RESPONSABLE EVENTIAL - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 03-31-2023
Start : mai 2023
> End : juillet 2023
This job is no longer available.

Décider ensemble

Diffuser la culture de la décision partagée. Décider ensemble réunit les acteurs de la société française pour aborder les thématiques de participation et de dialogue entre parties prenantes.

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  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Décider ensemble did not yet communicate its impact measurement.
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Nous cherchons un.e responsable d’événement pour venir en appui à l’organisation des Rencontres européennes de la participation 2023 (qui se dérouleront du 26 au 28 juin à Rouen et en numérique les 4 et 5 juillet) sous la responsabilité de la co-directrice de l’association. Cet événement réunira environ 1000 participants pour une semaine de débat et d’échange.

Missions :

- Inscription : Gestion des inscriptions (élaboration des devis, communication avec les participants, édition des factures)

- Logistique : Gestion des prestataires de l’évènement : foodtrucks, agence des hôtesses, Parc Expo de Rouen, etc.

- Gestion des intervenants : réservation des voyages des intervenants et de l’équipe ; gestion des besoins des intervenants (paperboard, etc.)

- Participation aux Rencontres européennes de la participation sur place du 25 au 28 juin à Rouen et gestion logistique de l’événement en coordination avec l’équipe de Décider ensemble

Profile

- Issu d'une formation supérieure (Bac+3 minimum)

- Minimum 2 ans d’expérience en gestion événementiel

- Aisance relationnelle, attention au détail

- Autonomie, rigueur, volonté de travailler dans une petite équipe

Les candidatures, composées d’un CV et d’une courte lettre de motivation (1 page), doivent être envoyées au plus tard le 16 avril 2023 à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.