Administrateur.trice

short term contract
Paris, France
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Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 11-27-2021
Start : janvier 2022
> End : juillet 2022

Association Belleville Citoyenne

Promouvoir l'inclusion sociale, l'initiation culturelle et l'insertion professionnelle

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  • < 15 persons
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Nous recherchons actuellement un e administrateur.trice pour un CDD de 6 mois qui pourra être poursuivi en CDI en cas de pérennisation du nouvel organigramme. Sous la responsabilité de la direction, votre quotidien sera d encadrer un ensemble de missions de gestion, d administration et de ressources humaines.


Gestion administrative

-         Superviser les échanges de la structure avec les divers administrations, prestataires et fournisseurs, et gérer l’archivage général des documents administratifs.

 -         Être garant du règlement intérieur, de la gestion générale des locaux et de la sécurité du personnel.

 -         Assurer une veille de conformité légale de l’association du point de vue de ses agréments, engagements et autorisations.

 -         Assurer la gestion générale des fournitures, achat et investissement, ainsi que la gestion des ressources matérielles de l’association (inventaire, entretien et mises à disposition diverses).

 -         Assurer l’administration générale de l’organisme de formation

 -         Formaliser l’entrée administrative des adhérents, des bénéficiaires et des stagiaires de la formation professionnelle.



Ressources humaines :

-         Assurer l’entrée, le suivi et la finalisation des collaborations de travail (salarié.e.s, alternant.e.s, stagiaires et services civiques), incluant la planification des visites médicales, la mise des mutuelles et des frais professionnels.

-         Assurer la gestion de tous les évènements de la vie du contrat de travail (accidents, arrêts de travail, activité partielle…) et assurer la relation avec les organismes extérieurs (sécurité sociale, médecine du travail, urssaf…).

 -         Superviser, formaliser et mettre en œuvre l’organisation collective du travail : préparation et validation des plannings, gestion de la modulation du temps de travail, suivi des congés…

 -         Préparer mensuellement tous les éléments de variable de paie, administrer l’édition des notes de frais et assurer la gestion quotidienne des ressources humaines.

-         Mettre en œuvre les plans de formation des salarié.e.s / alternant.e.s et assurer la gestion financière de la formation professionnelle via l’OPCO de la structure.

Profile

·      Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines (de type Bac +2 ou Bac +3, formation initiale ou continue) et/ou disposez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire.

 ·      Reconnu.e pour votre bon relationnel, vous êtes le.la garant.e du respect de la législation, des normes en vigueur et du règlement intérieur

 ·      Organisé.e, rigoureux.se, vous savez hiérarchiser les priorités.

 ·      Au quotidien, vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et veillez au respect de la confidentialité.

 ·      Vous disposez d’une très bonne maîtrise des outils bureautiques.

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