ADV / legal assistant admin / Office manager to support citizens furthest from digital technology - Bordeaux

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Bordeaux, France
Digital inclusion
Posted on 09-20-2021

#APTIC

#APTIC est une SCIC (Société Collective d’Intérêt Collectif) qui conçoit et déploie des solutions pour faciliter la montée en compétences numériques des citoyens, particulièrement les plus éloignés.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Digital inclusion
Impact study
#APTIC did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Description de l'entreprise

#APTIC est une SCIC (Société Collective d’Intérêt Collectif) qui conçoit et déploie des solutions pour faciliter la montée en compétences numériques des citoyens, particulièrement les plus éloignés du sujet. Le « Pass numérique » est la première solution déployée pour faciliter l'accès des plus éloignés aux services de médiation et d'inclusion numériques.

#APTIC permet de mettre en contact des bénéficiaires (les personnes à qui les Pass #APTIC sont distribués) avec une offre de services portée par des acteurs de médiation numérique, "qualifiés #APTIC", implantés partout sur le territoire et habilités à rendre des services de médiation numériques. Les pass numériques sont payés par les “commanditaires”, qui peuvent être des acteurs publics, des opérateurs de services publics, des entreprises privées. Les pass sont remis aux bénéficiaires via des distributeurs. Au moyen de ces Pass #APTIC, les bénéficiaires peuvent payer totalement ou partiellement les apticulteurs, qui dispensent des services de médiation numérique.

Le Pass #APTIC a été imaginé en 2014, testé et prototypé entre 2015 et 2016 à l'échelon local. #APTIC est en changement d'échelle et en essaimage national depuis 2017. Il est la première brique d'un écosystème qui s'enrichit progressivement de briques complémentaires qui sont autant de solutions pour améliorer les parcours d'inclusion.


La structure et le modèle de développement


#APTIC est portée par une équipe d’une quinzaine de salarié.es.

#APTIC est désormais un outil clé et standardisé au niveau national, levier de l'implication des acteurs publics, privés, des fondations et des opérateurs de services publics dans la montée en compétences de citoyens les plus éloignés du numérique.

 #APTIC agit comme une AMAP : nous contribuons au maintien des fournisseurs locaux de services qualifiés de médiation numérique sur les territoires en consolidant les ressources financières.

 Nous mobilisons des acteurs publics, des opérateurs de services publics, des entreprises privées, pour qu'ils s'impliquent dans la montée en compétence numérique: ils financent, en achat responsable, les Pass #APTIC qui permettent de rapprocher les citoyens du numérique.

#APTIC est une coopérative d'intérêt collectif, c’est l’alternative aux modèles fondés sur l’hypercroissance; notre approche est fondée sur une croissance sobre, soutenable et durable.

#APTIC (ré)concilie de vrais modèles de revenus et une équitable répartition des richesses produites.

Description du poste

L'ÉTAT D'ESPRIT

Vous avez en tête le développement à moyen et long termes de la coopérative, vous êtes animé par l'impact social des actions que vous rendez possibles.  

LA MISSION

Vous êtes le trait d’union entre deux équipes de la coopérative :

  • l’équipe opérations en charge de l’avant vente, la commercialisation et le déploiement de nos solutions 
  • l’équipe finance et administration

Votre poste constitue un rôle clé dans la démarche de satisfaction et de fidélisation des clients de la coopérative. 

 

Rôle 1 [50%] : Administration des Ventes (ADV)

Facturation 

  • Identifier et suivre l’ensemble des bons de commande en vue de les mettre en en facturation
  • Émettre les factures et avoirs clients après vérification 
  • Envoyer les factures et avoirs aux clients
  • Mettre en place les facturations récurrentes (mensuelles/annuelles) des Kits #APTIC
  • Contribuer à l’actualisation des tableaux et outils de reporting de suivi de facturation et d’encaissement avec la comptabilité. 

Support 

  • Support à la cellule de réponse aux marchés publics pour la consolidation de la rédaction et la publication des réponses de la coopérative aux marchés publics

 

Rôle 2 [40%] : Assistanat juridique et administratif :

Juridique coopératif et corporate

  • Assurer le secrétariat juridique de la société et de ses filiales, et la tenue des registres légaux
  • Gérer la relation avec les différents sociétaires depuis leur entrée au sociétariat de #APTIC (production et archivage des éléments juridiques, maintenance des bases de contacts, animation du sociétariat, suivi de la communication sociétaires en lien avec le chargé de communication)
  • Assurer l’organisation logistique des événements liés à la vie coopérative (rencontres trimestrielles avec les clients, …)

 

Assistanat du CODIR

  • Soutien ad hoc sur la production d’écrits dans le cadre de demandes de subventions
  • Soutien ponctuel aux membres du comité de direction dans l’organisation de certains rendez-vous professionnels.

 

Rôle 2 [10%] : Office Manager:

Vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien de l’équipe, et en charge du bonheur des salariés ;-)

En vous appuyant sur la Conciergerie Solidaire de notre lieu de Co-working (Darwin), et nos partenaires actuels (Citiz, l’Union Sociale des Scops, ….) mais aussi ceux que vous proposerez, vous permettez à chacun de remplir au mieux sa mission en restant concentré dessus.

Vous êtes la fée ou le magicien qui facilite le travail des équipes et contribue à la convivialité à tous les étages.

  • Accueil physique et standard téléphonique
  • Gestion des achats courants nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe (ex : papeterie)
  • Facilitation de l’organisation des déplacements (ex : achat billets de train pour des collaborateurs devant se déplacer)
  • Accueil des nouveaux collaborateurs et sociétaires - Démarches d'ouverture des droits (cartes swile / badges d'accès / enregistrement Citiz...)


Qualifications

Vous disposez d'une formation de Gestion et/ou Comptabilité de type BTS ou supérieure, complétée par une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Vous avez déjà pratiqué un outil de gestion de relation client (CRM) et un outil comptable.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques et en capacité d'en découvrir de nouveaux.

Vous êtes naturellement très rigoureux.se, organisé.e et autonome, centré.e sur la bonne réalisation de votre mission.

Aussi proactif que réactif, vous savez anticiper et planifier les actions à mener mais également faire preuve de souplesse en cas de changements.

Vous êtes stimulé.e par les rythmes soutenus et les environnements en permanente évolution. Vous investir pour une cause sociale et solidaire est un plus non négligeable.

Vous rejoignez une équipe jeune et une structure récente en cours de structuration et de changement d'échelle dans laquelle les process sont en cours de développement, de structuration et de consolidation.


Informations supplémentaires

Lieu : #APTIC, Ecosystème Darwin, 87 Quai de Queyries, 33100 Bordeaux 

Poste en CDD 1 an, transformable en CDI 

Rémunération selon profil

Basé à Bordeaux

Disponibilité immédiate souhaitée

Les petits + :

  • titres restaurant (carte Swile)
  • complémentaire santé Alan 100% entreprise
  • une structure à taille humaine
  • un lieu de travail innovant : l'écosystème Darwin