Chargé·e de mission administratif·ve, logistique et événementiel·le

Association des Professionnels en Conseil Climat, Energie et Environnement

  • short term contract
  • Lyon, France
  • Ecology
  • Full remote
  • < 15 persons
Social mission

L'APCC représente les bureaux d'études qui conseillent et accompagnement au quotidien les entreprises et les collectivités sur les sujets liés au changement climatique.

Job description

La personne travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice de l’association (basée à Lyon) et la chargée de mission communication (basée à Bordeaux). Elle sera sous la direction du Bureau et de la coordinatrice. La personne recrutée sera impliquée dans la majorité des activités/actions/projets de l’APCC et elle travaillera principalement sur les missions suivantes : 

  • Missions administratives : aide à la gestion quotidienne de l’association (incluant entre autres les tâches administratives, l’organisation de réunions, de conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle, la production de documents et de comptes rendus, …).

 

  • Missions logistiques & événementielles : soutien à l’organisation des nombreux événements APCC (Rencontres Régionales de la Mobilité au Travail, Journées Techniques, Rencontres Internes) : suivi des inscriptions, réponses aux questions, réservations, relances, préparation des éléments pour le jour J, accueil des participants, gestion du traiteur.

 

  • Gestion de projet : 
  • Prise en charge progressive de la gestion intégrale des webconf’ de l’APCC.
  • Gestion des intervenants et programmation technique du Sommet Virtuel du Climat, événement coordonné par l'APCC en novembre 2021 (la gestion de projet des webconférences sera un très bon entrainement pour ce projet).

 

  • Autres : sur demande du Bureau ou de la coordinatrice, la personne pourra être amenée à participer à toutes les autres tâches relevant de l’activité de l’association (réseautage, participation au déploiement opérationnel de la stratégie associative, soutien en communication…).


Conditions de travail

La personne sera en télétravail et/ou co-working dans la région Lyonnaise.  Le travail se fera principalement à distance. La coordinatrice de l’APCC est basée dans l’Est-Lyonnais (Pusignan), près de l'Aéroport Saint-Exupéry. Des moments de co-working en présentiel avec la coordinatrice seront planifiés en fonction des besoins (plusieurs possibilités entre Villeurbanne et Meyzieu sur la ligne T3).

Communication interne

L’ensemble de l’équipe est en télétravail et connectée en permanence via une plateforme Slack. La quasi-totalité des réunions sont distancielles. 

Déplacements 

Entre 6 et 10 événements présentiels sont prévus tout au long de l’année et la personne recrutée sera amenée à se déplacer en France sur de courtes périodes (2 jours en moyenne par événement).


Professions associated with the job
  • Marketing / Communication > Events
  • Project > Management
How to apply?
Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à recrutement@apc-climat.fr avant le 28 octobre 2020.
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More informations
  • Lyon, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 10-12-2020