CHARGE.E ADMINISTRATIF et FINANCIER (H/F)

Simplon.co

  • short term contract
  • Bordeaux, France
  • Partial remote possible
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

Notre cœur d’activité est :


  • le sourcing de profils sous-représentés dans le secteur du numérique (demandeur·se·s d’emploi, non-diplômé·e·s, quartiers prioritaires, zones rurales, salarié·e·s en reconversion, avec un objectif de parité hommes-femmes),
  • la formation de ceux-ci aux métiers du numérique
  • l’accompagnement et le placement des apprenant·e·s dans l’emploi durable

Dans le cadre de notre déploiement à Bordeaux, nous recherchons un·e Chargé·e de formation !

En rejoignant l’équipe de Simplon Bordeaux, tu vas :

Oeuvrer au quotidien pour changer un peu le monde

Suivre au quotidien et accompagner vers l’emploi des promotions d’apprenant·e·s


Découvre tes futures missions !


En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit NAQ, votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des Fabriques et des formations Simplon en Nouvelle-Aquitaine.


MISSIONS


Placé.e sous la responsabilité de la Directrice de l’Impact Unit Nouvelle-Aquitaine, le.la Chargé.e d’administration :


  • gére les inscriptions des participants aux formations via l’outil AGATE (GRH et admin apprenants)
  • établit les devis pour les clients et les suit dans le CRM, il s’assure de la bon création des bons de commande et de l’envoi des factures aux clients en lien avec l’équipe Finance de Simplon
  • est garant.e du suivi et du reporting administratif et financier des formations via les outils de gestion internes et également sur nos plateformes externes (Grande Ecole du Numérique, Pôle Emploi, OPCO…)
  • assure le suivi administratif RH de la Direction régionale (sourcing, profil de poste, contrat de travail, contrat de prestations formateurs, stagiaires, CDD d’Insertion, contrat de professionnalisation…)
  • participe aux bilans financiers des formations subventionnées
  • participe aux démarches logistiques et administratives pour assurer le lancement et le fonctionnement quotidien des fabriques notamment via la gestion des prestataires (téléphonie, internet, assurances,…)
  • effectue les commandes de matériel pour le compte de l’IU Nouvelle-Aquitaine, en lien avec les Chargés de projet formation
  • est garant.e de la centralisation, de la synthèse et du classement de tous les documents administratifs des formations Simplon NAQ (planning de formation, Feuille d’émargement, justificatifs d’absence, aides financières individuelles, certification, …)


Profil recherché


COMPÉTENCES REQUISES


  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive, …)
  • Techniques de gestion administrative
  • Compétences rédactionnelles et orthographe soignée
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
  • Rigueur et fiabilité
  • Proactivité, autonomie
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale


CONDITIONS


  • Type d’emploi : CDD 10 mois, temps plein
  • Date de début souhaitée : Janvier 2020
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Lieu de travail : Bordeaux
  • Convention collective Syntec
How to apply?
Merci de postuler via Welcome to the Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/charge-e-administratif-et-financier-h-f_bordeaux
Apply
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  • Bordeaux, France
  • Unknown
  • Posted on 12-10-2020
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
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