Administrative and financial manager F/M - Pantin

Long term
Pantin, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
38000 - 42000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 07-29-2022

Croix-Rouge Insertion

Faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre la précarité.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Inclusion through Employment
Impact study
Croix-Rouge Insertion not measure the impact.
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Entreprise

Croix-Rouge insertion est une association issue de la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre la précarité. Sa filiale spécialisée dans le transport, VIF Transport et Logistique, est une société commerciale portant des dispositifs d’insertion par l’activité économique (entreprises d’insertion).

VIF Transport et Logistique a son Siège et son établissement principal situés à Pantin (93). Dotée d’un budget de 5M€, elle dispose de plusieurs établissements secondaires en Province. Elle recrute actuellement son(sa) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)

Missions du poste :

Le(la) RAF a en charge la gestion administrative, financière et RH de l’ensemble de la filiale.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

  • Hiérarchique : le Directeur général de Vif Transport et Logistique
  • Fonctionnel : le Directeur administratif et financier de Croix-Rouge insertion

Rôle 1. Gestion financière

  • Superviser la tenue de la comptabilité des établissements:

o Superviser la comptabilité générale, analytique et matières des établissements

o Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières

o Préparation de la situation à fin juin et de l’arrêté de fin d’année en relation avec le Cabinet d’expertise comptable et le DAF de Croix-Rouge insertion

  • Élaborer et actualiser le plan de trésorerie et gérer les relations avec la banque
  • Superviser la facturation et assurer le contrôle des encaissements clients
  • Effectuer les déclarations mensuelles de TVA
  • Proposer toute amélioration des procédures comptables et financières
  • Contrôler la qualité des circuits d’informations financières (du devis au règlement), être appui des responsables opérationnels dans la gestion des données financières
  • Participer à la construction budgétaire en appui du DGD et réaliser les tableaux de suivi mensuels
  • Contrôler la rentabilité des opérations
  • Conseiller le DGD sur les décisions de gestion

Rôle 2. Gestion sociale

  • Superviser l’ensemble des formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel
  • Contribuer à l’intégration des collaborateurs (on-boarding)
  • Contrôler la gestion des temps du personnel et la transmission des éléments variables de paie au cabinet en charge des paies
  • Assurer le suivi des prises en charge des formations, suivre les relations avec l’OPCO
  • Suivi des aides de l’Etat (volet insertion)
  • Réaliser les bilans sociaux
  • Suivre l’évolution de la législation sociale (code du travail, convention collective, jurisprudence…)
  • Préparer et participer aux réunions du CSE (élections à venir)

Rôle 3. Management

  • Etablissement principal : responsabilité hiérarchique du (de la) comptable et de l’assistant(e) RH
  • Etablissements secondaires : responsabilité fonctionnelle des comptables

Rôle 4. Démarche qualité

  • Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures administratives, financières et RH
Profile

Profil recherché

Qualités et Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques classiques (word, excel, mail, web, réseaux sociaux) indispensable
  • Confidentialité (RGPD, entre autres)
  • Sens de l’écoute active, aisance relationnelle, respect des personnes
  • Goût pour les chiffres, rigueur
  • Respect des délais et des échéances sociales
  • Proactivité, force de proposition
  • Curiosité, envie d’apprendre
  • Connaissance ou appétence pour le monde associatif et/ou de la formation ou de l’insertion souhaitée
  • Bonne connaissance en matière comptable et sociale exigée
  • Qualités managériales
  • Adhérer aux valeurs de la Croix-Rouge française : Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance…

PROFIL DU CANDIDAT

Bac +5 (Master / MBA)

Expérience :

o Démarche qualité

o Gestion financière d'établissement

o Gestion sociale

o Responsable Administratif et Financier

o Comptabilité