Human Resources Assistant - Pantin

Internship
Pantin, France
Inclusion through Employment
No remote
Posted on 05-02-2022
Start : juillet 2022

Croix-Rouge Insertion LogisCité

Croix-Rouge insertion LogisCité intervient auprès d'acteurs publics et privés pour accompagner les ménages en précarité énergétique. Discover the impact study >

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Croix-Rouge insertion – LogisCité est une association (SIAE) créée en janvier 2016, qui partage la vision d’une société inclusive permettant aux plus modestes d’accéder au confort, à l’énergie et à l’eau dans le logement à un coût acceptable.

Notre mission est d’accompagner les ménages en précarité énergétique en leur apportant des solutions concrètes (conseils sur les usages, installation d’équipements économes) permettant des économies d’énergie et d’eau immédiates. Ces actions sont réalisées par des salariés en insertion professionnelle (en CDDI).

Encourageant l’ouverture d’esprit, LogisCité vous offre l’opportunité de participer à une action à forte valeur humaine, sociale et environnementale. Pour mener à bien votre mission, vous serez encadré.e par la directrice de la structure, et travaillerez en collaboration avec l’équipe encadrante et l’accompagnateur socioprofessionnel.

LA MISSION

´ Appui au recrutement des salariés en CDDI

● Diffusion des offres d’emploi en cours en CDDI

● Assurer le suivi des candidatures : du mail de candidature à la réponse au candidat et au prescripteur

● Réception des candidatures, échange téléphonique pour vérifier l’éligibilité au CDDI et prise de rendez-vous pour entretien avec l’encadrant

● Participation aux entretiens de recrutement

● Retour des entretiens aux candidats

● Récolter les documents permettant la création du dossier RH et du contrat du salarié.

● Assurer une veille sur les structures orienteuses de candidats au CDDI, proposer des rencontres avec la directrice ou l’ASP pour présenter la structure et inciter aux candidatures, participer à ces rencontres

´ Suivi RH mensuel

● Assurer la bonne tenue à jour des documents administratifs via un tableau de suivi

● Relancer les salariés pour les inscriptions à la mutuelle, la mise à jour des documents d’identité, etc.

● Assurer le suivi des heures de récupération des salariés en parcours

● Préparer les éléments mensuels permettant la paie des salariés

● Tenir à jour le tableau de suivi des salariés en parcours (dates d’entrées, critères d’éligibilité, …)

● Préparer les conventions de PMSMP (stages courts) pour le salarié

´ Appui à la mise en place des formations

● Assurer la programmation et l’organisation des formations obligatoires internes (SST et Habilitation électrique) : convention, planning, accueil du formateur, organisation de la salle, …

● Assurer la récolte des éléments permettant le financement de ces formations via l’OPCO

● Faire une veille sur les formations disponibles pour salariés en parcours et salariés permanents

● Réaliser la formation interne sur les ressources humaines à destination des salariés en parcours

´ Participation à la vie de la structure :

● Participation à la réunion hebdomadaire des permanents – présentation des actualités RH

● Participation aux réunions sur l’insertion professionnelle et la recherche d’offres / d’emplois pour les salariés en parcours

● Participation à la démarche qualité (CEDRE ISO 9001), et aux rencontres et réunions liées

Selon l’intérêt du candidat, il pourra être proposé de venir en appui sur le volet insertion professionnel en proposant de collaborer à l’animation d’ateliers de Techniques de Recherches d’Emploi, ou d’aller à des rencontres partenariales sur ce sujet.

Profile

´ Formation supérieure (Bac+4/5) en ressources humaines

´ Vous disposez idéalement d’une première expérience dans les ressources humaines acquises en stage ou dans le cadre de votre cursus.

´ L’intérêt pour le secteur de l’insertion professionnelle est un plus.

´ Maitrise d’Excel

´ Rigoureux(se), Autonome, Curieux(se)