Fixed-term contract offer (18 months): Emergency finance logistics referent M/F - Montrouge - Croix rouge Française - 06/05/2023

Croix rouge Française

La croix rouge française agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et construire avec elles leur résilience.

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NGO
Between 250 and 2000 employees
Social

Croix rouge Française did not yet communicate its impact measurement.

MISSION 1 : SOUTENIR LES OPÉRATIONS DANS LE CADRE DES URGENCES

Animer l’élaboration du plan d’action « achats et logistique » sur le volet urgences
Apporter son appui conseil dans la rédaction de propositions de projet
Coordonner l’archivage des données et informations
Assurer le suivi budgétaire des urgences
Assurer la clôture administrative des opérations
Déploiement sur le terrain lors des urgences pour faciliter la mise en place des activités
Participation aux missions exploratoires

MISSION 2 : PARTICIPER À L’APPROVISIONNEMENT EN LIEN AVEC LES URGENCES

Veiller à la mise en œuvre des politiques d’achats de la CRF et des règles bailleurs
Appuyer le lancement des appels d’offres et la mise en place de contrats cadre
Mettre en place les mécanismes de mobilisation du matériel hors Urgence ERU

MISSION 3 ASSURER LA GESTION DES STOCKS ET DES TRANSPORTS

Intégrer le matériel dans l’outil de gestion du stock
Mettre en place les procédures de suivi de stocks
Analyser les besoins d’entreposage, faire des recommandations en matière d’organisation
Veiller à l’application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Coordonner la gestion des opérations d’import/export
Veiller à l’application de la réglementation

MISSION 4 CAPITALISER ET RENFORCER LES CAPACITÉS

Identifier des opportunités d’optimisation des achats et/ou flux logistiques
Élaborer/réviser les procédures support urgences
Mettre en œuvre des actions de communication/formation, favoriser la montée en compétences des équipes logistiques
Assurer un support technique auprès des responsables programmes pour les projets ou opérations d’urgence

Diplôme en logistique
Compétences à mettre en œuvre ou à acquérir pour exercer le métier
Connaître les réglementations en matière d’achats, transport, stockage…
Connaître les politiques / procédures d’achat et logistique de la CRF et des bailleurs de fonds
Connaître le Mouvement CR, les projets, les méthodes de gestion de projets humanitaires, les contextes pays
Maîtriser les méthodes d’achats de biens et services, de transport national et international, de stockage
Maîtriser les méthodes de contrôle qualité, de gestion budgétaire, de reporting
Maîtriser l’anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier
Coopérer : s’intégrer dans un environnement diversifié et multiculturel, valoriser les synergies, animer des réseaux d’échange
Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles…)
Communiquer à l’oral et à l’écrit: animer et participer à des débats, assurer une qualité rédactionnelle, construction de documents, préparation d’argumentaire
Analyser, contrôler et décider : savoir analyser une situation et la pertinence des critères et outils d’analyse / apprécier un contexte et organiser une action de contrôle / agir dans le cadre d’objectifs et de règles de délégation ou validation données, savoir préparer une prise de décision et orienter les choix

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