Chargé(e) de recrutement

Matrice Association

  • short term contract
  • Long term
  • Paris, France
  • Digital inclusion
  • Occasional remote authorized
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

Matrice est un institut d'innovation technologique et sociale dont l'objectif est d'accompagner la transformation des organisations et de la société à l'ère numérique.

Job description

Contexte

Suite aux grands succès de nos programmes de formation, Matrice continue à sélectionner et à accueillir de plus en plus d'apprenant.e.s. Nous recherchons la personne qui prendra en charge la gestion administrative de nos formations : dossiers pédagogiques et administratifs, lien avec les organismes financeurs, déploiement des formations etc. Serez vous la personne qui saura faciliter le parcours de nos apprenant.e.s dans la jungle de la formation professionnelle et de ses financements ?

Le poste

Attaché(e) au pôle formation, le/la chargé(e) de formation sera en charge du suivi administratif des apprenant(e)s, des actions de formations, et de la coordination avec les services de formation et de financement.

1) Gestion des contrats et de la relation partenaires / co-financeurs

  • Assurer les relations avec les OPCO, Pôle Emploi et la Région pour les demandes de prises en charge et de cofinancement
  • Monter les différents contrats en lien avec les entreprises et les financeurs Cerfas, conventions… jusqu’à réception du contrat de prestation de service
  • Reporter les chiffres de formation des publics (SAFIR, FSE, Régional via Viziaprog)
  • Transmettre les bilans et les suivis des formations aux institutionnels
  • Gérer les comptes et les accès des plateformes institutionnelles et partenaires
  • Reporter des absences sur les différentes plateformes (Kairos, Defi etc.)

2) Déploiement et suivi de la formation

  • Participer à la collecte des données et à la rédaction des bilans des programmes de formation (SAFIR, FSE Régional)
  • Organisation des sessions de formation (inscription, réservation des salles, accueil)
  • Tenue et mise à jour des plannings de formation (général et individuel)
  • Elaboration des contrats de prestation des formateurs et planification

3) Suivi des apprenants

  • Constituer les dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants
  • Accompagner individuellement les participants à la recherche de financement et suivre leurs rémunérations
  • Orienter si besoin les apprenants vers d’autres structures d'aides compétentes
  • Créer des supports d'informations administratifs (FAQ, guide administratif, aides disponibles etc.)
  • Suivi de l'assiduité : feuilles de présence, récolte des pièces justificatives & relances

4) Qualité & certifications

  • Mettre en œuvre la politique de contrôle qualité de la certification Qualiopi
  • Mener une veille juridique (formation, OPCO, Pôle Emploi, handicap etc.)
  • Être le ou la référent handicap de l’OF


Expériences et compétences Requises

  • Minimum Bac+3 ou équivalent
  • Au moins 3 ans d’expérience sur des postes similaires
  • Connaissance des différents dispositifs de formation (POE, CP, Formation continue, CFA)
  • Connaissance des acteurs du secteur de la formation (Opco, Pôle Emploi etc.)
  • Autonome, polyvalent et organisé
  • Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
  • Maîtrise le Pack Office et d’autres outils informatiques
  • Aime “vraiment” travailler en équipe

Seraient un plus

  • Expériences en Ingénierie de formation
  • Expériences dans un milieu numérique
  • Capacité d’animation d’ateliers


Retrouver l'annonce: https://www.welcomekit.co/dashboard/o/8jXQVl8/jobs/304331/preview

How to apply?
This job is no longer available.
More informations
  • 15 Square Vergennes, 75015 Paris, France
  • Website
  • 30 - 35€ (Annual)
  • NGO
  • Posted on 02-02-2021
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Professions associated with the job
  • Training > Training officer