FINANCIAL AND ADMINISTRATIVE MANAGER - Paopao , Moorea-Maiao

Long term
Paopao , Moorea-Maiao, Polynésie française
Ecology
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 01-08-2022
Start : mars 2022
This job is no longer available.

CORAL GARDENERS

The Ocean unites us, and our passion is to protect it. We are determined to save the reef by revolutionizing ocean conservation and generating collaborative action around the world.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Ecology
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LE PROJET

Coral Gardeners est une organisation créée en 2017 par des jeunes surfeurs et pêcheurs de l’île de Moorea. 

Notre but est de révolutionner la conservation marine et de générer une action collective pour sauver les récifs coralliens. 

L’organisation est aujourd’hui composée de deux structures : une partie associative pour la gestion de la partie éducative et le centre d’innovation scientifique, et une partie entreprise pour le développement des produits et des partenariats. 


LE JOB - RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER 

Coral Gardeners recherche en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet, un Responsable Administratif et Financier pour accompagner son dirigeant dans le développement de l’organisation.


MISSIONS PRINCIPALES 


1/ FINANCES ET COMPTABILITÉ 

  • Veiller à la pérennité économique de l’entreprise 
  • Suivre l’exécution budgétaire 
  • Réaliser les opérations comptables, financières et administratives pour chaque département : paiement des prestataires, recouvrement, traitement et suivi des factures 
  • Créer des bilans d’activité réguliers et des reportings spécifiques 
  • Rédiger des bilans comptables 
  • Préparer et gérer les budgets en lien avec les opérations confiées 
  • Préparer et présenter des rapports d’activités trimestriels 
  • Assurer une veille comptable en lien avec un cabinet d’expertise comptable 
  • Effectuer quotidiennement le suivi des comptes bancaires 
  • Saisir et mettre à jour tout type de données à caractère confidentiel 


2/ ADMINISTRATIF & OPERATION

  • Assister le dirigeant sur les opérations administratives quotidiennes 
  • Diriger la logistique des opérations 
  • Maintenir à jour des tableaux de bord opérationnels 
  • Gérer les locaux (travaux, rénovation)  et l’utilisation des équipements 
  • Planifier, organiser et échanger avec les départements en interne et les parties prenantes externes
  • Gérer les stocks, l’administration, la préparation et l’envoi des commandes 
  • Assurer l’approvisionnement de fournitures diverses
  • Assurer le suivi administratif et l’archivage des activités administrative et comptable  
  • Assister le département juridique et RH sur les opérations quotidiennes 
  • Organiser et classer des informations pour le partage et l’archivage 
  • Assurer les achats et commandes avec les prestataires extérieurs 


CONDITIONS D’EMPLOI

  • 235 000 XPF Brut mensuel 
  • Prise de poste au sein des locaux de Coral Gardeners à Moorea, Polynésie française 
  • Permis B indispensable 


AVANTAGES 

  • Repas du midi
  • Cadre de travail exceptionnel 
  • Hébergement facilité les trois premiers mois 


Profile

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

  • Être titulaire d’un BAC+2 (minimum) de formation “Assistant de direction” ou “GEA” ou équivalent 
  • Avoir une première expérience réussie dans l’assistance à la gestion d’une entreprise 
  • Aisance orale et rédactionnelle 
  • Français (courant) et Anglais (professionnel)  
  • Maîtrise des logiciels informatiques : Pack Office, Google Sheet, Calendar, Drive 


SAVOIR ÊTRE 

  • Rigueur 
  • Organisation 
  • Capacité d’adaptation
  • Autonomie 
  • Proactivité 
  • Esprit d’équipe 
  • Agilité 
  • Flexibilité  
  • Capacité à se concentrer dans un environnement dynamique