Assistant Administrative and Financial Manager - Paris

Internship
Paris, France
Inclusion through Employment
Posted on 06-22-2022

Convergence France

Innover pour rendre possible l'insertion par le travail des grands exclus en enrichissant les pratiques d'accompagnement des SIAE et en faisant évoluer les politiques publiques correspondantes. Discover the impact study >

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  • Inclusion through Employment
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Au sein de Convergence France, vous assisterez le responsable administratif et financier dans ses principales missions.

Vous serez chargé notamment :

  • De la gestion des pièces comptables (factures, appel de fonds, conventions), de leur enregistrement en comptabilité analytique, de leur archivage.
  • De la préparation mensuelle des éléments de paie.
  • Du suivi des absences, congés et notes de frais via un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH)
  • De la gestion administrative des recrutements(démarches administratives RH(URSSAF, Mutuelle, Médecine de travail…))

Vous serez également amené(e) à contribuer :

  • Au suivi budgétaire et financier des projets de l’association
  • Au développement des tableaux de bord des programmes avec l’outil POWER BI

Et plus globalement, vous participerez à la vie de l’association - parcours découverte immersif en chantiers d’insertion, réunions hebdomadaires d’équipe, séminaire de réflexion…

Si vous souhaitez accompagner le développement d’une petite structure(10 à 12 salariés) portant un projet social innovant, a fort impact social, ce stage est pour vous.

Profile

Niveau Bac +3 ou +4 ( Licence, Bachelor, Master 1 en gestion d’entreprise, Licence Pro gestion et comptabilité)

Compétences indispensables

  • Maitrise du Pack Office - Bonne connaissance Excel

Qualités requises

  • Rigueur, bonne organisation, capacité d’adaptation
  • Aisance rédactionnelle, qualités rédactionnelles
  • Sens du travail en équipe, autonomie, proactivité
  • Intérêt pour l’action sociale auprès des plus démunis
  • Une première expérience en stage similaire est en plus