Assistant(e) Adminstratif(ve) - Bègles

Long term
Bègles, France
Youth
Occasional remote authorized
Posted on 01-20-2023

ColoSolidaire

Ouvrer pour permettre le départ en vacances des enfants issus de familles modestes, au travers de séjours collectifs favorisant la mixité sociale.

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ColoSolidaire not measure the impact.
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Présentation de l’association :

ColoSolidaire est une association reconnue d’intérêt général créée en 2017 qui a pour vocation de permettre le départ en vacances d’enfants issus de familles modestes.

Alors que le droit aux vacances est inscrit dans la loi depuis 1998, un enfant sur quatre en est privé pour des raisons principalement financières. L’association collecte des places de colonies de vacances auprès des organisateurs de séjours et les met ensuite à disposition des enfants qui en ont besoin en mobilisant les différents leviers possibles de financement (aides vacances, partenaires privés…).

ColoSolidaire est en plein développement avec un nombre de demandes et de départs croissant qui s’accompagne d’une installation sur l’ensemble du territoire français.

Dans ce cadre l’association est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif pour venir renforcer sa petite équipe.

Poste :

Assistant(e) Administratif(ve)

Objectifs :

Participer à la professionnalisation et à la structuration de l’équipe ColoSolidaire, en permettant d’assurer la continuité des processus administratifs et en participant à l’accompagnement des bénéficiaires de l’association.

Être l’un des moteurs du développement d’une association dynamique en pleine croissance qui voit son activité augmenter.

Missions :

Sous la responsabilité du Délégué Général, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura les principales missions suivantes :

  • Vous assurez l’accompagnement des bénéficiaires : renseignements, accueil, tarification… ;
  • Vous êtes garant des process d’inscription à notre dispositif et de l’attribution d’aides ;
  • Vous pilotez le process de facturation ;
  • Vous élaborer des documents administratifs (conventions, attestations…)
  • Vous gérez les différentes saisies de dossiers, demandes de prise en charge ;
  • Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l'association ;
  • Vous appuyez l’équipe dans l’organisation des évènements de l’association, et dans la gestion des missions de l’association ;
  • Tâches administratives diverses : classement, scan de documents, copie des factures, lien avec le prestataire comptable.
  • Vous êtes le référent pour la vie de bureau (achat de fournitures, accueil, courrier…)

Cette liste n'est pas exhaustive et sera évolutive en fonction des compétences du candidat retenu.

Profile

Profil recherché :

De formation BAC / BAC+2 en gestion / administration / secrétariat. Connaitre le milieu associatif est un plus.

Savoir-faire :

  • Organisé(e) et rigoureux (se) ;
  • Excellent relationnel et sens du service ;
  • De nature curieux(se), créatif(ve) et orienté(e) solutions ;
  • Maitrise des outils bureautiques indispensable ;
  • Bonne élocution et maîtrise de l’orthographe ;
  • Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion Grande polyvalence ;
  • Gestion des priorités et des urgences, autonomie, esprit d’initiative ;
  • Adhésion aux missions et valeurs de ColoSolidaire.