Le ou la bénévole participera à la tenue des comptes de l’association en lien avec le trésorier. Il participera au contrôle de gestion et à l'élaboration du budget prévisionnel (Le budget en question est de l’ordre de 20 000 €).
Il ou elle pourrait avoir vocation à remplacer le trésorier actuel.
Le ou la bénévole recherchée assistera le trésorier pour tout ou partie de ses missions qui sont définies comme suit :
- Faire un point financier chaque mois : suivi des dépenses par rapport aux budgets, état de la trésorerie (comptes bancaires).
- Suivre les commandes du Bureau, signées et approuvées, suivre les devis.
- Tenir à jour le tableau de bord des activités et des projets accompagnés par les chargés d’appui du RExAD.
- S’assurer du recouvrement des sommes dues.
- Établir les documents comptables qui retracent l’activité de l’association
- Rédiger le rapport financier présenté à chaque Assemblée Générale :
- Présenter les comptes annuels : bilan, compte de résultats élaborés avec l’expert-comptable.
- Préparer avec les membres du Bureau le budget prévisionnel de l’exercice suivant.