Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association nationale et acteur majeur de l’emploi, de la formation professionnelle et de l’action sociale dans la filière des courses hippiques, notamment composée d’écoles préparant aux métiers des courses hippiques et de résidences d’hébergement, recherche un(e) gestionnaire des moyens généraux et flottes.
Sous la tutelle hiérarchique du Responsable du Patrimoine immobilier et des Moyens généraux et la tutelle fonctionnelle du Responsable des Systèmes d’Information et des Achats, le Gestionnaire des Moyens Généraux et des Flottes a pour mission d’appliquer la politique de l’Association en matière :
d’acquisition, de gestion, de mise à disposition, d’entretien et de restitution de sa flotte automobile au niveau national ;
de suivi des affectations de matériel (véhicule, téléphonie, informatique) aux collaborateurs de l’Association ;
d’achats de biens et de services participant au maintien de l’infrastructure du Siège en excellent état de fonctionnement et en conformité réglementaire notamment en matière d’hygiène et de sécurité ;
d’achats de biens et de mise en œuvre de services nécessaires au fonctionnement normal des services support du Siège (accueil, fournitures administratives, courrier, énergies et fluides).
Activités principales :
Assure l’accueil, réceptionne les livraisons de matériel et organise la distribution du courrier par la Poste au Siège ;
Assure l’approvisionnement en fournitures administratives et consommables du Siège ; Programme les interventions des prestataires extérieurs au Siège ;
Référent « hygiène et sécurité » du site du Siège ; Gère la flotte automobile, son affectation, son renouvellement ainsi que les dépenses et consommations afférentes, notamment au travers d’un fichier de suivi régulièrement mis à jour ;
Gère, le cas échéant, l’affectation de flotte téléphonique, ainsi que les dépenses et consommations afférentes, notamment au travers d’un fichier de suivi régulièrement mis à jour ;
S’assure de la conformité de la mise à disposition des véhicules aux collaborateurs (assurance et documents obligatoires, attribution des cartes carburant), de leur entretien régulier et de leur restitution aux loueurs, le cas échéant ;
Assure l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes ;
Contrôle la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
