Chargé.e d'événementiel entreprises et grand public

Alternance
Internship
Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 10-20-2021
Start : janvier 2022

La Fourmilière

Rendre le bénévolat aussi sympa et accessible qu'une séance de sport ou un verre entre amis

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  • < 15 persons
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Vision 

Faire sauter tous les freins à l’engagement citoyen et créer une nouvelle génération d’acteurs du changement à travers le passage à l’action dans le milieu associatif. 

Mission 

La Fourmilière est une communauté de personnes qui fait le pari de faire du bénévolat une activité de temps libre au même titre qu’un verre entre amis ou une séance de sport : sympa, spontanée et facile d’accès. 

En rendant le bénévolat flexible et accessible à tous, La Fourmilière favorise le premier pas, ce qui aboutit régulièrement sans le vouloir à des engagements dans la durée. On ne compte plus les belles histoires à ce sujet !

Plus concrètement, la Fourmilière c’est : 

  • une communauté de personnes (appelées “Fourmis”) prêtes à franchir le pas du bénévolat ou ayant déjà franchi le pas grâce à La Fourmilière 
  • une association structurée en 4 équipes et fonctionnant sur un mode de gouvernance partagée entre ses membres bénévoles (appelés “Fourmidables Fourmis Actives”)
  • des associations partenaires 
  • des missions de bénévolat beaucoup trop cools (ramassages de déchets, Noël solidaire, Festival pour la journée mondiale des réfugiés, festival antigaspi, …)


La Fourmilière en quelques chiffres :

  • 15 000 membres sympathisants dans la communauté La Fourmilière depuis sa création
  • 8 000 membres sympathisants ont déjà réalisé a minima une mission de bénévolat et sont devenus de véritables fourmis
  • 75 % de taux de récidive 
  • 16 780  missions de bénévolat réalisées 
  • 90 187 heures de bénévolat comptabilisées 
  • 4000 primo-arrivants intégrés à la communauté en tant que bénéficiaires, dont 200 sont devenus eux-mêmes des bénévoles 
  • 25 membres actifs au sein de La Fourmilière (groupe Fourmidable Fourmis Actives


Descriptif de la mission : 

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un.e stagiaire ou un.e alternant.e chargé.e d'événementiel d' entreprise et grand public, à temps plein, pour une durée de 6 mois minimum. Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, tes principales missions seront : 

1/ Soutien à l’organisation des événements entreprises & grand public

  • Participer à l’élaboration et à l’organisation de nos événements qu’ils soient B2B ou grand public , en lien avec la directrice des Opérations, les clients et les partenaires. 
  • Rédiger les propositions commerciales 
  • Planifier et coordonner les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement, en s’assurant du respect des deadlines 
  • Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning
  • Formaliser les besoins en communication à destination du pôle communication


2/ Retours participants et mesure de l’impact de l’événement 

  • Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants aux événements
  • Identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes et de fidéliser la clientèle et les participants 
Profile

Profil recherché

  • Rigueur, réactivité et organisation 
  • Sens du relationnel & bonne capacité d’écoute
  • Dynamisme
  • Autonomie, proactivité, débrouillardise
  • Créativité et force de proposition
  • Bonne compréhension des enjeux business de nos clients



Pourquoi nous rejoindre ?

  • Tu veux participer à un projet ambitieux à fort impact social et solidaire
  • Tu cherches à être autonome et avoir des responsabilités rapidement
  • Tu aimes relever des challenges et veux prendre part à la création d'un projet porteur de sens
  • Tu cherches un poste où évoluer sur des missions transverses