Event project manager (content) - pitch sessions - Paris

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Paris
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Posted on 02-04-2022

ChangeNOW

In our mission to accelerate the solutions to the biggest challenges of our century, we organize the ChangeNOW summit, the world's largest event for the planet,

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Notre mission est d’accélérer les solutions capables de répondre aux grandes urgences environnementales et sociales de notre siècle, en créant des événements inspirants et impactants, et en connectant les acteurs du changements partout dans le monde (investisseurs, innovations, entreprises, media, villes, instituations, talents…).

Nous organisons chaque année le sommet ChangeNOW, le plus grand événement mondial des solutions pour la planète. Cet événement accélérateur rassemble des milliers de solutions et des acteurs du changement dans un format vibrant et porté sur l’action concrète.
L’édition 2020 a rassemblé plus de 28 000 participants et 1000 solutions pour la planète venus de 100 pays à Paris, au Grand Palais. L’édition 2021, 100% digitale, a donné une nouvelle envergure à l’événement, avec plus de 165 pays représentés parmi les 55 000 visiteurs, et l’implication des plus grands leaders mondiaux du changement.

Nous menons également des actions tout au long de l’année auprès des talents, des écoles,
des entreprises et des institutions pour accélérer la transition :

  • ChangeNOW myjob, la job fair de l’impact
  • Lancement en 2021 du 1er classement des écoles et universités qui changent le
    monde
  • Parcours et temps forts d’inspiration dans les entreprises, écoles et universités
  • Conférences sur-mesure et live talks
  • Sourcing d’innovations

Vous rejoignez l’organisation du sommet mondial ChangeNOW, qui se tiendra à Paris du 19 au 21 mai 2022.

Au sein de l’équipe contenu du Sommet, vous avez en charge la gestion et la coordination du contenu pour la scène de pitch. Cette scène accueille pendant les 3 jours de l’événement 150 pitcheurs venus du monde entier, ainsi que des jurys d’investisseurs, grands comptes et journalistes.
L’essentiel des sessions se déroulent en anglais.

Plus spécifiquement, vous assurez les missions suivantes :

En amont du sommet :

  • Prise de contact avec les projets sélectionnés et gestion de la relation avec les pitcheurs, de leur confirmation et inscription à l’organisation de leur participation le jour J
  • Coordination du programme des pitch avec l’équipe contenu
  • Préparation des informations pratiques et supports de communication pour les pitcheurs (kits de communication, kits d’on-boarding, mise en ligne du contenu sur le site de l’événement…)
  • Coordination avec l’agence de production, la régie technique, les modérateurs, partenaires et les bénévoles impliqués sur la scène de pitch

Pendant le sommet :

  • Gestion opérationnelle de la scène de pitch et coordination des équipes techniques et bénévoles pendant les 3 jours

Mission de 3 mois, de début mars à fin mai 2022.
Poste basé à Paris (12ème arrondissement), avec possibilités de télétravail

Profile
  • Vous avez une expérience solide (plusieurs années) dans l’organisation d’événements et la coordination d’intervenants, sur des événements de grande taille.
  • Vous aimez la gestion de projet et avez une expérience 360° de gestion de contenu événementiel
  • Vous avez un très bon niveau d’anglais, écrit et oral
  • Vous êtes autonome et savez manager des équipes et coordonner les prestataires
  • Vous avez un très bon relationnel
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne organisation, votre réactivité et votre fiabilité
  • Vous avez un fort intérêt pour les sujets environnementaux et sociaux
  • L’adrénaline de l’événementiel vous plaît et vous êtes prêt(e) à vous impliquer à fond dans l’aventure !