Administrative and financial assistant - Paris

Long term
Paris
Elderly
Posted on 03-08-2022

CetteFamille

A l'aide de son centre de gestion en Normandie et fort de son réseau de 5000 accueillants, CetteFamille déploie et opère aujourd'hui des solutions d'habitats partagés partout en France.

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Elderly
Read more

CetteFamille est une SAS de l’Économie Sociale et Solidaire qui a débuté ses opérations en juin 2017. L’entreprise est spécialisée dans les solutions d’hébergement des seniors alternatives aux EHPAD :
(i) Chez des particuliers formés pour les accueillir
(ii) Au sein de domiciles partagés et accompagnés

En 2022, CetteFamille offre un réseau de 10 000 lits dans des familles de confiance partout en France et développe ses propres hébergements à travers l’implantation de domiciles partagés.
Les personnes en perte d’autonomie ou en situation de dépendance peuvent ainsi choisir une solution proche de chez elles. Pour le résident, cet accueil est caractérisé par 3 atouts :

  • Une présence constante : 24/24 et 7/7 à domicile
  • Un accueil clé-en-main à coût réduit : logé, nourri, blanchi, accompagné pour un reste à charge inférieur aux solutions d’hébergement collective
  • Une solution personnalisée et chaleureuse avec 8 résidents par maison, un lien social constant, une solution

CetteFamille analyse les profils, organise la mise en lien du résident et de la solution et s’occupe de l’administration tout au long de l’accueil.


Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, tu prends en charge la gestion des tiers et participe à l’ensemble des missions de la direction financière.

Gestion des fournisseurs :

  • Récupérer les factures fournisseurs
  • Les déposer sur notre outil pré-comptable
  • Saisir le compte de charges ainsi que le code analytique
  • Gérer les contrats fournisseurs
  • Suivi avec le cabinet comptable des factures fournisseurs manquantes

Administration des ventes :

  • Gérer la facturation sur Salesforce
  • Saisir les encaissements clients
  • Relancer les clients
  • Envoyer les factures clients

Gestion administrative :

  • Participation à l’élaboration des bulletins de paie des auxiliaires de vie et accueillants familiaux
  • Préparation des fichiers de transactions

Divers :

  • Support administratif sur l’ensemble des opérations
Profile

Formation et expérience :

  • Formation bac +2/3 minimum avec spécialisation Gestion financière ou Gestion PME
  • Un à deux ans d’expériences dans ce domaine (alternance et stages comprise)

Compétences demandées :

  • Maitrise des outils informatiques basiques (mail, word, excel…) 🖥
  • Connaissances en comptabilité, finance et gestion des entreprises

Qualités :

  • Rigueur, confidentialité et fiabilité
  • Autonomie, capacité à organiser son temps et à prioriser son travail 🎯
  • Dynamisme, optimisme et ouverture d’esprit