Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.
Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).
La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de référence pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.
Au sein du Centre Pompidou, le Département Culture et Création (DCC) participe à la promotion des formes artistiques émergentes, et à la réflexion sur les grandes mutations de l’art et de la culture d’aujourd’hui. Sa programmation, constamment renouvelée, se construit à travers un ensemble de manifestations naviguant entre l’art et la culture visuelle, le spectacle vivant, la performance et la danse, le cinéma et l'art vidéo, et les idées contemporaines.
Placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’assistant.e de gestion assure la gestion administrative et financière des activités et opérations gérées par le DCC, conformément aux procédures réglementaires en vigueurs.
Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé.e de :
Elaborer les actes d’exécution budgétaire du DCC :
· Animer, conseiller et accompagner les Services du DCC dans l’exécution budgétaire : assurer un suivi des dépenses planifiées au budget etc.
· Prendre en charge le portefeuille d’activités du Service Manifestations et Société : engagement des crédits, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, etc.
· Préparer et suivre les échéances budgétaires (budget prévisionnel, décision modificative et clôture).
· Anticiper et alerter sur les éventuels dépassements budgétaires en lien avec la responsable administrative et financière.
· Être l’interlocuteur privilégié des chargés de programmation sur les questions budgétaires (facturation sur CHORUS, etc.).
· Analyser et vérifier les pièces et les éléments d’information nécessaires au traitement des situations financières et à la réalisation des contrats.
· A l’aide du logiciel comptable SIREPA, saisir les engagements juridiques des dépenses pour les services du DCC et procéder à la vérification du service fait tout en respectant les délais de paiement.
· Produire et exploiter les états permettant le suivi de l'exécution des activités gérées.
Assurer la gestion administrative :
· Vérifier la conformité administrative, juridique et fiscale des documents contractuels avant transmission à la Direction Juridique et Financière (DJF).
· Participer à la mise en œuvre et/ou à l’actualisation des procédures administratives et financières.
