Payroll & personnel administration manager - La Celle-Saint-Cloud

Long term
La Celle-Saint-Cloud, France
Inclusion through Employment
No remote
2200 - 2500€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 02-25-2022
Start : mars 2022

CBL REAGIR

CBL Réagir recrute et accompagne les hommes & femmes des Yvelines vers l’emploi. Notre action : mobiliser & professionnaliser des personnes en recherche d’emploi par l'expériences.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Inclusion through Employment
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CBL REAGIR recrute son ou sa futur-e Gestionnaire paie et administration du personnel en CDI, le poste est basé à La Celle St cloud (78170)et Saint Cyr L'École(78210)

CBL REAGIR emploi et accompagne 350 salariés en insertion et abrite une entreprise de travail temporaire d'insertion. Le poste proposé implique un contrat pour les deux structures.

Profile
  • Paies & administration du personnel 30%

Collecter et saisir les bordereaux d’heures et éléments variables de nos salariés mis à disposition.

Contrôler et élaborer les bulletins de paies

Effectuer les déclarations sociales en lien avec la paie.

Éditer les bulletins de paies, les attestations d’employeurs et avances sur salaire.

Réaliser et vérifier les déclarations sociales (DSN-DPAE-AT/AM…)

Gérer les opérations courantes en lien avec la rémunération : attestations de salaire, gestion des dossiers de prévoyance, prises en charge des formations, mise à jour des données bancaire, commande de ticket restaurant, adhésion mutuelle employeur etc.

Procéder aux déclarations périodiques (Agefiph, formation professionnelle continue, apprentissage...).

Préparer et contrôler les tableaux de charges sociales et fiscales relatifs aux organismes concernés (URSSAF, Caisse de retraite, OPCO).

Assurer les DSN mensuelles et évènementielles.

Accompagner l’équipe d’encadrement et répondre aux questions des salariés dans le domaine de la paie.

Assurer la communication avec les organismes externes (URSSAF, OPCO, ASP, caisses de retraites et prévoyances...etc).

Maintenir une veille continue en matière d’évolution relative aux déclarations sociales, du droit et des obligations fiscales

Répondre aux demandes émanant de nos personnels mis à disposition

  • Administration des ventes 30%

Veiller et contrôler la conformité des données collectées et de la documentation contractuelle (devis, contrat…).

Collecter et mettre à jour les éléments variables de facturation

Accomplir les démarches de référencement de notre structure auprès des entreprises

Contrôler et établir la facturation de nos clients (particuliers, entreprises et collectivités)

Suivre et rapprocher les paiements des factures,

Organiser et suivre les relances et les recouvrements conformément aux règles établies par la structure

Administration générale 40%

Suivre les actes administratif généraux et notamment ceux liés aux assurances, aux biens corporels et incorporels utilisés par la structure et les achats.

Administrer et suivre les approvisionnements de la structure dans le respect des consignes budgétaires

Superviser, suivre et contrôler la conformité administrative relatives aux embauches, subventions et obligations propres à la structure.

Réaliser les opérations de remise bancaire

Établir les démarches nécessaires à l’exercice de certaines mises à disposition (carte btp, transferts documentaires..)

  • Profil recherché

Vous disposez au minimum d’un niveau BAC+2 dans les domaines de la Paye, de l’Assistanat Comptable ou de l’Assistanat de gestion, et faites état d’une expérience réussie en matière d’assistanat de direction/gestion ayant impliqué la prise en charge de tâches chiffrées (paye, comptabilité, tableau de bords etc …).

Une grande ouverture d’esprit et le goût du travail au sein d’une équipe sont des atouts supplémentaires, tout comme la connaissance du secteur de l’AI.

Votre disponibilité, votre rigueur, votre esprit d’initiative, votre souplesse, votre diplomatie, et votre patience reconnus, vous permettront de vous distinguer des autres candidat(e)s.