Administrator / Sales Administrator - Paris

Long term
Paris, France
Tech
Partial remote possible
26000 - 28000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 04-26-2022

Cap Collectif

Moderniser notre démocratie !

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Tech
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Dans le cadre du développement de l’activité commerciale, nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes pour apporter un soutien global à l’équipe commerciale.

Vous serez en charge de diverses tâches administratives et commerciales et vous serez constamment en relation avec différents interlocuteurs. Il faut donc avoir le goût du contact et du service.

Directement rattaché(e) à la directrice financière de Cap Collectif, votre rôle consistera à :

– Gérer les contrats signés par les commerciaux et veiller à leur bonne exécution administrative en lien avec les équipes,

– Gérer la facturation et le recouvrement client,

– Tenir une base de données à jour des contacts administratifs chez nos clients dans notre logiciel de facturation,

– Contribuer à tenir à jour les outils de pilotage financiers et commerciaux en lien avec la facturation et le recouvrement client,

– Être force de proposition en matière d’optimisation des processus de facturation et de recouvrement,

– Gérer les formations organisées par Cap Collectif (inscriptions, convocations, conventions de formation, envoi des supports, attestations de présence,…),

– Être en soutien des commerciaux dans le cadre de réponse à des appels d’offre et de constitution de base de données, avec notamment l’édition des reportings associés à l’outil de sales automation.

Profile

Nous recherchons une personne rigoureuse, volontaire, prête à s'inscrire sur le long terme.

Compétences techniques :

- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs excel

- Connaissance des bases de la comptabilité (ou envie de les apprendre !)

- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats

Aptitudes professionnelles :

- Rigueur

- Capacité à prioriser

- Qualités relationnelles

- Esprit d’initiative

Ce que tu trouveras chez Capco :

- Tu participeras à la performance de l’équipe Sales

- On t’offre un accompagnement en interne avec les meilleurs standards

- On te donne la possibilité de télétravailler

- Chez Capco tout le monde a le droit de donner son avis et proposer des solutions, c’est même recommandé !