Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet Partium recrute un∙e Responsable du Service Contrôle de Gestion pour Solidarités International, un poste en CDI basé à Clichy-la-Garenne (92).
Solidarités International (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
MISSIONS
Le poste de Responsable du service de contrôle de gestion est au cœur des réflexions stratégiques du département. Il∙elle a une vision complète du pilotage et des outils financiers : du pilotage financier de l'association au niveau macro jusqu'au suivi des enjeu financier des pays. Il∙elle joue un rôle majeur dans le lien entre le département financier et les opérations.
En étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière (DAF), il∙elle appuiera le Comité de Direction (CODIR) dans la définition et le calcul d'indicateurs, le suivi des risques (aider les équipes à mieux identifier, chiffrer et piloter les risques financiers et non financiers), les réflexions autour du modèle économique de l’organisation et le développement d’outils de gestion de données financières. Ses missions sont notamment :
Stratégie
- Participer à la définition de la stratégie du département DAF.
- Avec la participation de toutes les équipes Contrôle de Gestion, élaborer le plan d’action du « service contrôle de gestion » puis assurer sa mise en œuvre et son suivi.
- Appuyer le CoDir sur le choix et le suivi d’indicateurs afin de suivre la santé financière de l’association.
Management et Ressources Humaines
- Recruter, encadrer au quotidien et suivre la performance d’un∙e chargé∙e de contrôle de gestion siège et un∙e Référent∙e Contrôleurs∙euses de Gestion Opérationnel.
- Encadrer et animer le pôle Contrôle de Gestion opérationnel (6 Contrôleurs.ses de Gestion Desk, 4 Contrôleurs.ses de gestion adjoint.e.s et les Assistant.es Support) à travers un lien fonctionnel
Contrôle de gestion siège et association :
- Coordonner la préparation, l’analyse et la publication de tableaux de bords et reporting (mensuel, annuel, interne et externe)
- Superviser le suivi budgétaire de l’ensemble des coûts du siège de l’association, en appuyant les différents responsables budgétaires dans leur rôle et en alertant la Direction en cas de décrochage budgétaire.
- Contribuer à la création des tableaux annuels (CROD) et au rapport du trésorier (analyse des volumes annuels et du bilan)
Contrôle de gestion opérationnel :
- Garantir le bon respect des procédures financières sur le terrain
- Superviser la capitalisation des guidelines financière des bailleurs de fonds.
- Coordonner les travaux de clôture annuelle liés la gestion des contrats de subventions, fiche clôture contrat, fiche clôture pays, passage des écritures de fonds dédiés
- Représenter ponctuellement la direction financière lors de réunions externes.
Indicateurs et flux d’information – siège et terrain :
Il∙elle assure le bon fonctionnement et la cohérence des outils et des pratiques de gestion financière de l’association et est en appui de façon transversale, en lien avec les service informatique et système d’informations, sur l’ensemble des flux d’informations et des indicateurs, plus précisément, il∙elle
· Contribue à la définition et contrôle les indicateurs financiers
· Contribue à l’évolution des outils utilisés pour la consolidation des données financières terrain, en lien avec le/la Directeur/trice des Opérations et le/la DAF.
- Est référent/e finance pour la mise en place de système d’information sur le terrain ( gestion des appro, suivi des opérations, calcul des coûts partagés, RH…). Participe avec la responsable du service compta sur les réflexions autour des logiciels de comptabilité utilisé au siège et sur le terrain.
