Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Depuis plus de 10 ans nous consacrons toute notre énergie aux acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire (associations, ONG, fédérations, têtes de réseau associatives, fondations…). Nous les accompagnons partout en France dans leurs recrutements de collaborateur∙rice∙s et leurs recherches de managers de transition.
Nous recherchons aujourd’hui un∙e Office Manager en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce recrutement s’inscrit dans une dynamique continue de développement, impulsée par la confiance de nos clients et de nos candidat∙e∙s, ainsi que par le professionnalisme et l’implication de notre équipe.
Partium c’est en effet et avant tout une équipe soudée, animée par une démarche collaborative, et fédérée autour de valeurs fortes faisant la part belle à l’humain dans ses rapports aux autres, clients ou candidat∙e∙s. L’ambiance de travail est conviviale et la bonne humeur de rigueur !
MISSIONS
En tant qu’Office Manager, vous serez rattaché∙e hiérarchiquement à l’un des 2 associés du cabinet, auquel vous rendrez directement compte de l’avancée de votre travail. Vous l’accompagnerez dans la gestion quotidienne et opérationnelle du cabinet pour en assurer le meilleur fonctionnement possible. Vos principales missions consisteront à :
- Assurer l’interface entre le cabinet et les tiers qui nous sollicitent : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitement en temps réel des demandes reçues dans la boîte e-mail générique, mise à jour du logiciel CRM (dont vous serez le∙la référent∙e) ;
- Veiller à la qualité de l’environnement de travail : anticiper et gérer les achats de matériel et de fournitures, les contrats de prestation de service, les relations avec les prestataires… ;
- Participer au suivi administratif et comptable de notre activité : préparation des propositions commerciales, suivi de la facturation auprès de nos clients (réalisation des factures, envoi, suivi des règlements, gestion des relances) et de nos fournisseurs (recueil et validation des factures, état des factures à régler) ;
- Prendre en charge des actions de communication : diffusion hebdomadaire de la Newsletter, organisation d’évènements internes ou externes… ;
- Assurer la bonne gestion de la base documentaire du cabinet.
