Office Manager for Partium, a recruitment firm specializing in the Social and Solidarity Economy - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Partial remote possible
30000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 07-05-2022

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Depuis plus de 10 ans nous consacrons toute notre énergie aux acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire (associations, ONG, fédérations, têtes de réseau associatives, fondations…). Nous les accompagnons partout en France dans leurs recrutements de collaborateur∙rice∙s et leurs recherches de managers de transition.

Nous recherchons aujourd’hui un∙e Office Manager en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce recrutement s’inscrit dans une dynamique continue de développement, impulsée par la confiance de nos clients et de nos candidat∙e∙s, ainsi que par le professionnalisme et l’implication de notre équipe.

Partium c’est en effet et avant tout une équipe soudée, animée par une démarche collaborative, et fédérée autour de valeurs fortes faisant la part belle à l’humain dans ses rapports aux autres, clients ou candidat∙e∙s. L’ambiance de travail est conviviale et la bonne humeur de rigueur !

MISSIONS

En tant qu’Office Manager, vous serez rattaché∙e hiérarchiquement à l’un des 2 associés du cabinet, auquel vous rendrez directement compte de l’avancée de votre travail. Vous l’accompagnerez dans la gestion quotidienne et opérationnelle du cabinet pour en assurer le meilleur fonctionnement possible. Vos principales missions consisteront à :

  • Assurer l’interface entre le cabinet et les tiers qui nous sollicitent : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitement en temps réel des demandes reçues dans la boîte e-mail générique, mise à jour du logiciel CRM (dont vous serez le∙la référent∙e) ;
  • Veiller à la qualité de l’environnement de travail : anticiper et gérer les achats de matériel et de fournitures, les contrats de prestation de service, les relations avec les prestataires… ;
  • Participer au suivi administratif et comptable de notre activité : préparation des propositions commerciales, suivi de la facturation auprès de nos clients (réalisation des factures, envoi, suivi des règlements, gestion des relances) et de nos fournisseurs (recueil et validation des factures, état des factures à régler) ;
  • Prendre en charge des actions de communication : diffusion hebdomadaire de la Newsletter, organisation d’évènements internes ou externes… ;
  • Assurer la bonne gestion de la base documentaire du cabinet.
Profile

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum (assistant de manager, assistant de direction ou de gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle avérée d’au minimum 3 ans sur un poste similaire. Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise à taille humaine en plein développement, où la polyvalence, la convivialité et l’esprit d’initiative rythment les missions quotidiennes.

Vous êtes doté·e d’un excellent sens relationnel et avez su démontrer votre rigueur, votre sens de l’organisation et de l’anticipation, ainsi que votre fiabilité opérationnelle. D’une nature curieuse, énergique et bienveillante, vous avez le sens du service et du collectif. Vous êtes à l’aise à l’oral et vous faites impérativement preuve de bonnes qualités rédactionnelles.

CDI à pourvoir dès que possible, basé à Paris 10 ème .

Statut cadre / non cadre selon profil et expérience

Rémunération annuelle brute à partir de 30 K€ selon profil et expérience.

Merci de joindre impérativement une lettre de motivation qui nous permettra d’apprécier votre plume, ainsi que votre intérêt pour l’ESS.