We are recruiting an Administrative and Financial Director for our client ISM Interpretariat - Paris

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
5 yrs of exp.
Posted on 10-01-2024

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

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STRUCTURE

Le cabinet Partium recruteun·e Directeur∙rice Administratif∙ve et Financier∙ère H/F en CDI pour l’association ISM Interprétariat, à Paris 19 ème .

ISM Interprétariat (« Inter Services migrants – Interprétariat ») est une association créée il y a 54 ans pour aider à faciliter la communication entre les usagers non francophones et les services publics. ISM exerce de fait une mission d'utilité publique en assurant l'interface entre l'Etat et les collectivités publiques d'une part et des étrangers non francophones d'autre part. Elle traite les demandes en direct, sans rendez-vous, dans toutes les langues et à toute heure, jour et nuit.

Ainsi ISM accompagne des organisations variées (Samu social, hôpitaux, Douanes, police, PMI des départements, l'OFPRA, la CNDA, des CADA, pompiers, la Croix Rouge,...) dans leurs relations avec les migrants. La mission d'ISM Interprétariat est donc l'interprétariat en milieu social, médical, administratif, ...), en accompagnement de la vie quotidienne. ISM est animée par des valeurs fortes comme la solidarité, la fraternité, l’égalité des droits, l'interculturalité, l'accès des étrangers au droit et la lutte contre le racisme et les discriminations.

ISM a considérablement évolué depuis les années 70 au gré des évolutions sociales et politiques dans le monde. 6 langues étaient traduites à la création de l'association, 185 langues et dialectes le sont aujourd'hui. L’association reste leader dans son domaine et partenaire des services publics et des associations.

CONTEXTE

ISM Interprétariat a généré un budget de 33 M€ en 2023 (15 M€ en 2016), issus de la facturation de ses prestations. ISM mobilise 1 270 personnes : 570 salariés (490 ETP), plus de 450 auto-entrepreneurs et 250 traducteurs assermentés avec statut d'indépendant.

Afin d’accompagner au mieux l’augmentation et l’évolution de ses activités, et d’assurer une gestion administrative et financière globale rigoureuse, ISM Interprétariat créé un poste de Directeur∙rice Administratif∙ve et Financier∙ère H/F.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Général, le·la Directeur∙rice Administratif∙ve et Financier∙ère a pour responsabilités :

1. Management, Pilotage administratif et financier

• Manage et supervise le service Comptabilité Facturation et les Achats dans le respect des délais et des procédures.

• Elabore les budgets annuels et pluriannuels en lien avec les orientations stratégiques.

• Assure le suivi et le respect des règles administratives et financières des marchés, des conventions et des contrats.

• Assure le suivi et le respect des règles fiscales.

• Garantir la fiabilité des comptes de l'association

• Assure un suivi de la trésorerie et son optimisation

• Assure le contrôle de gestion et l’optimisation des dépenses

2. Reporting administratif et financier

• Met en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

• Elabore, suit et contrôle les reporting financiers.

• Prépare les éléments financiers d’aide à la décision.

• Veille à l’application des procédures comptables et financières en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

• Supervise la consolidation des données financières

3. Contrôle budgétaire

• Assure le suivi budgétaire des activités et des projets de l’association en lien avec la Direction générale.

• Etabli les prévisions de trésorerie et en assure le suivi.

• Assure le bon déroulement des audits internes et externes.

4. Missions transversales

• Pilote le renforcement et l’harmonisation des procédures de gestion administrative et financière au sein de l’association.

• Appuie et outille les chefs de services dans le pilotage de leurs activités, sous l’angle de l’optimisation et du contrôle de gestion lié aux activités. Cet axe sera mené en parfaite concertation avec le Directeur des Opérations une fois celui-ci engagé.

• Sensibilise et accompagne les managers à la culture de gestion et du contrôle de gestion.

Et toute autre tâche en lien avec les missions générales d’un-e DAF.

Profile

Issu∙e d’une formation supérieure au minimum de niveau Bac+5 en finance, contrôle de gestion et/ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience préalable dans une fonction similaire de 5 à 10 ans.

Vous faites état d’une très bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels comptables. Et d’une grande rigueur, aisance et fiabilité dans le suivi des données et de l’analyse financière. Autonome vous êtes apte à gérer des sujets très différents, avec de grandes capacités d’organisation, d’anticipation, d’adaptation et de réactivité.

Excellent∙e∙ communicant∙e à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre discours à tout type d’interlocuteur∙rice.

Vous savez travailler en équipe mais aussi faire preuve d’autonomie tout en assurant le reporting nécessaire auprès de la direction générale et du CA.

Vous êtes reconnu∙e pour votre grand sens de l’écoute et votre bienveillance.

Vous avez nécessairement une bonne connaissance du paysage politique, institutionnel et associatif, de ses acteurs et des dynamiques en place.

Poste basé à Paris 19 ème , à pourvoir dès que possible

CDI au statut cadre, membre du Codir

Rémunération : selon profil et expérience