Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Responsable Administratif∙ve, Financier∙ère H/F en CDI pour la Fondation Inserm, à Paris 15 ème .
Créé en 1964, l’Institut national de la Santé et de la recherche médicale (Inserm) est un établissement public à caractère scientifique et technologique, placé sous la double tutelle du ministère de la Santé et du ministère de la Recherche. Dédié à la recherche biologique, médicale et à la santé humaine, il se positionne sur l’ensemble du parcours allant du laboratoire de recherche au lit du patient. Sur la scène internationale, il est le partenaire des plus grandes institutions engagées dans les défis et progrès scientifiques de ces domaines.
L’Inserm a récemment créé sa Fondation pour continuer à repousser les limites de nos connaissances en biologie et santé, au service de la santé de tous. Dans le cadre de sa mise en place, la Fondation Inserm a pour objectif de professionnaliser la collecte de fonds au profit des équipes de recherche porteuses de projet en lien avec les grands enjeux de santé. La Fondation Inserm est fondation abritante pour l’Institut hospitalo-universitaire Immune4Cure, une fondation sise à Montpellier, créée dans le cadre du programme France 2030.
MISSIONS
Sous la supervision de la direction générale, le∙la Responsable Administratif∙ve, Financier∙ère est en charge de l’ensemble des opérations financières et comptables, ainsi que de la gestion administrative de la Fondation.
Il∙elle travaille en étroite collaboration avec le cabinet comptable et de gestion RH, mais également avec les équipes de la Fondation Inserm, le trésorier, les mécènes et les porteurs de projet.
La Fondation Inserm ayant été récemment créée, une partie des procédures reste à penser et mettre en place, et la liste des missions principales suivantes peut être amenée à évoluer :
Volet financier
- Suivi bancaire de la Fondation
- Elaboration de la stratégie et suivi de la trésorerie
- Aide à la préparation du budget prévisionnel, suivi et reporting financier auprès du DG
- Elaboration d’outils et de tableaux de bord permettant un suivi efficace et en temps réel des enjeux budgétaires et financiers, facilitant la prise de décision
- Développement du contrôle de gestion et d’une culture du contrôle interne
- Le cas échéant, préparation et suivi des audits
Volet comptable
- Mise en place d’une comptabilité analytique et suivi analytique des projets
- Transmission au cabinet comptable des éléments financiers
- Pilotage de la clôture des comptes et de la certification par le commissaire aux comptes
- Contrôle et paiement des factures de fonctionnement, dépenses projets et décaissements
- Consolidation des données comptables des différents projets et fondations abritées
Volet fondation abritante
- Assurer la relation avec les fondations abritantes, notamment l’Institut hospitalo-universitaire Immune4Cure, via son∙sa futur∙e secrétaire général∙e, dans le cadre des obligations qui incombent à la Fondation Inserm et particulièrement le suivi budgétaire et financier des actions conduites par l’IHU.
Volet projets
- Gestion du calendrier des appels de fonds et émissions des appels
- Création d’un outil permettant un suivi resserré et prospectif des échéances de reporting
- Accueil et gestion des dons et émission des reçus fiscaux
Volet ressources humaines
- Gestion administrative des salariés de la fondation avec l’appui du cabinet comptable, le management et la stratégie RH étant portés par la direction générale ;
- Déclaration annuelle de la formation professionnelle.
Volet administratif
- Elaboration et vérification des conventions de mécénat
- Suivi et tenue des dossiers permanents de la Fondation et gestion des différentes déclarations administratives
- Pilotage du RGPD.
