General Coordinator for Kelbongoo on assignment as Transition Manager - Paris 19e Arrondissement , Paris

short term contract
Freelance
Paris 19e Arrondissement , Paris, France
Associations
10+ yrs of exp.
Posted on 06-15-2022

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Partium recherche pour Kelbongoo un∙e Coordinateur∙rice Général∙e en CDD (5 mois) basé à Paris 19 ème.

Kelbongoo est une entreprise de l’économie sociale et solidaire (agrément ESUS) en pleine croissance, proposant des produits fermiers, de saison et locaux. Créée il y a 8 ans, Kelbongoo est l’un des pionniers sur le marché des circuits-courts à Paris. Grâce à une logistique et un outil informatique innovants, Kelbongoo rend accessible l’alimentation durable au plus grand nombre, tout en garantissant aux petits producteurs locaux une rémunération juste.

Kelbongoo poursuit deux grands objectifs :

  1. Soutenir des producteur∙rices locaux qui produisent selon des méthodes respectueuses de l’environnement - agriculture bio ou paysanne
  2. Rendre accessible ces produits sains et équitables à la population la plus large possible. Pour ce faire, nos boutiques sont présentes dans les quartiers prioritaires « politique de la ville », ou à proximité, et nous proposons des prix accessibles

CONTEXTE ET MISSION

La co-fondatrice de l’entreprise et Directrice Générale doit être remplacée pour un congé maternité. Son poste sera scindé en deux entre le pilotage financier, délégué au DAF, et la coordination de l’entreprise, qui est l’objet de cette mission.

Un changement organisationnel d’ampleur est en train d’aboutir, avec des impacts à tous les niveaux de l’entreprise. Celle-ci est par ailleurs en croissance forte, avec le développement rapide de plusieurs de ses canaux d’activité.

Le∙la Coordinateur∙rice Général∙e, en lien avec le co-fondateur, le DAF et la DRH, a pour rôle de coordonner le travail des différents pôles pour garantir le déploiement de la stratégie définie, piloter l’avancement des projets stratégiques de l’entreprise, assurer le management de 5 cadres dirigeants (DRH, Responsable Relations Producteurs, Directrice des activités internes (boutiques et Points Partenaires), Responsable d’ouverture des Boutiques, Directrice Commerciale, marketing et Communication) pour leur permettre de mener à bien leurs projets selon les calendriers définis et les objectifs fixés, animer les temps forts de l’entreprise et de la vie d’équipe. Cette mission devra être menée en adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise, notamment en termes de transparence, bienveillance, co-construction et bien-être au travail.

Ses principales missions sont :

  • Organiser les temps de bilan, général et par Pôles, suite à un changement organisationnel récent de l’entreprise
  • Participer et animer le travail d’élaboration de la stratégie moyen terme en lien avec le comité de pilotage composé des Responsables de Pôles et du Co-fondateur/CTO
  • Aider les Responsables de Pôles à décliner cette stratégie en projets par Pôles, définir les ressources allouées (matérielles, financières, humaines) et co-construire avec eux les objectifs, notamment chiffrés et plan d’action des projets (s’assurer de la bonne répartition des missions et priorisation des projets selon les ressources par Pôles)
  • Animer le travail de co-construction du BP en lien avec le DAF et le Comité de Pilotage
  • Suivre l’avancée des projets pour s’assurer du respect du planning, du non dépassement du budget, la cohérence avec les objectifs de départ ; puis valider les plannings et rétroplannings
  • En lien avec le DAF, assurer mensuellement le suivi des KPIs par Pôles avec les Responsables de Pôles, et s’assurer de la tenue du Budget Prévisionnel.
  • Manager les Responsables de Pôles, en vous assurant de leur bien-être, état de motivation, maitrise de la charge de travail, répondre à leurs besoins et interrogations au quotidien ; assurer leurs entretiens annuels, en lien avec la DRH
  • Organiser et animer les comités de pilotage, et aider à la prise de décision collective
  • Piloter l’organisation des temps forts de la vie d’équipe ; participer ponctuellement aux Réunions CSE avec la DRH
  • Faire avancer les projets liés à la Communication Interne, selon le dernier audit réalisé
Profile

Vous êtes issu·e d’une formation supérieure de niveau Bac+5 (secteur de l’Économie Sociale et Solidaire, Sciences-Po, Ecole de commerce, Finance, Gestion) et possédez une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire d’encadrement et/ou de direction de structure de l’ESS.

Vous nourrissez une appétence particulière pour les sujets managériaux et les relations humaines. Vos qualités relationnelles (notamment disponibilité et écoute), communicationnelles et rédactionnelles sont reconnues, ainsi que votre esprit d’équipe et capacité à fédérer. Vous savez animer une équipe, déléguer, créer des dynamiques de travail efficaces.

Vous possédez des compétences avérées en gestion de projet et en pilotage de structure et coordination, en lien avec des objectifs chiffrés et de calendrier. Vous avez un grand sens des responsabilités, êtes fiable et rigoureux∙se avec un grand sens de l’organisation. Vous savez faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et avez le sens de l’anticipation.

Vous maîtrisez les outils numériques de type Slack, Trello, suite Google, Teamwork, etc.

Vous êtes convaincu·e par la pertinence des missions menées par Kelbongoo, vous en partagez pleinement les valeurs, et avez une réelle envie de porter et promouvoir la mission de l’entreprise dans un esprit collectif et bienveillant.

Le poste est basé à Paris 19 ème en CDD 5 mois (mi-juin à mi-novembre 2022)

Rémunération selon profil et expérience