Program Management Controller for Libraries Without Borders, international NGO - Montreuil

Long term
Montreuil, France
Associations
2 yrs of exp.
Posted on 08-05-2022

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Le cabinet de recrutement Partium recrute pour Bibliothèques Sans Frontières un∙e contrôleur∙euse de gestion des programmes H/F.

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Cette organisation croit que l'information, l'éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tous∙tes, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.

Pour atteindre cet objectif, BSF construit des stratégies de diffusion de l’information en s’appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation ; la médiation. Elle travaille aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.

Son action l’amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays en France et à l'International et à travers un réseau d’organisations aux Etats-Unis, en Belgique, en Italie et bientôt au Canada_._

Pour en savoir plus : www.bibliosansfrontieres.org.

MISSIONS

Placé au sein du secrétariat général, le pôle administratif et financier de BSF se structure et renforce ses capacités de contrôle de gestion afin de soutenir le développement de l’association.

Dans ce cadre, BSF recherche un.e contrôleur∙euse de gestion qui sera en charge du suivi des aspects financiers et administratifs des projets mis en œuvre par le Département des Opérations, avec lequel il.elle travaille en étroite collaboration. Il.elle a pour responsabilités :

  • Procédures : Garantir le respect des règles administratives et financières des bailleurs de fonds ainsi que le respect des procédures internes de Bibliothèques Sans Frontières.
  • Suivis budgétaires et rapport financiers : Assurer le suivi budgétaire des projets ; Anticiper les déviations ; Optimiser les allocations ; Réaliser les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds.
  • Gestion du cash-flow : Suivre les demandes d’appels de fonds et suivre la trésorerie des terrains où BSF est implanté.
  • Suivi et appui comptabilité terrains : Contrôler la comptabilité des terrains et leur apporter conseils et supports.
  • Gestion des rétrocessions aux partenaires : Assurer le suivi des subventions accordées à d’autres organisations et partenaires.
  • Conformité de la fonction finances : Contribuer à définir les actions nécessaires pour répondre aux attentes des bailleurs sur la conformité de la fonction Finances ; contribuer à adapter les procédures BSF existantes et/ou à mettre en place de nouvelles procédures en les formalisant par la rédaction de fiches de procédure, préparer les audits des bailleurs et défendre les positions prises avec des arguments comptables et financiers.
  • Budgets annuels : Appuyer la direction des opérations dans la définition de la stratégie financière et assurer le processus annuel du budget pour le département des opérations.
  • Propositions de projets : Aider les responsables de desks à obtenir de nouveaux financements en formalisant la partie budgétaire des propositions de projets et contribuer à la constitution des dossiers administratifs nécessaires à la soumission des appels d’offres pour les bailleurs.
Profile

Titulaire d’un niveau BAC+4/5 en gestion financière, vous présentez au moins 2 ans d’expérience similaire, idéalement en suivi de projets cofinancés par des bailleurs publics sur le terrain ou au siège d‘une ONG. Familier∙ère des procédures des bailleurs de fonds type ADF ou Union Européenne, vous êtes reconnu∙e pour votre capacité à suivre et gérer les délais.

Rigoureux∙se, et autonome, vous faites aussi preuve d’adaptation, de sensibilité interculturelle et d’esprit d’équipe. Vous avez un intérêt réel pour le mandat de Bibliothèques Sans Frontières et sa structure hybride entre humanitaire, développement, éducation populaire et entrepreneuriat social.

Poste statut cadre au forfait jour en CDI à pourvoir dès que possible – Montreuil (93)

Rémunération : selon grille salariale de BSF et expérience, rattachement à la Convention Collective Nationale de l'Animation, dont BSF dépend.

Avantages : Tickets restaurants (50% ), Pass Navigo (50%), Mutuelle (50%), Prévoyance.

Télétravail partiel autorisé