Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Chargé·e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel H/F à Paris, pour l’Institut Jean-François Rey.
L’institut Jean-François REY (IJFR) est une association de recherche créée en 2016 et régie par la Loi de 1901. Elle a pour but le soutien à la recherche en soins primaires, notamment à la recherche sur les organisations de soins et sur les pratiques pluri-professionnelles. Elle est composée de trois collèges : le collège des fondateurs, le collège des professionnels (Union Syndicale des Médecins de Centres de santé – USMCS) et le collège des centres de santé (Fédération Nationale des Centres de santé – FNCS).
MISSIONS
Sous la responsabilité et l’autorité du Président, le·la chargé·e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel a pour rôle de faciliter la mise en œuvre des activités de l’IJFR. Il·elle travaille avec une équipe de permanents composée d’un ingénieur données et d’un comptable (dont les services sont mutualisés) et est en lien étroit avec les différents acteurs qui composent l’écosystèmes de l’institut (administrateur·rice·s, adhérents, partenaires, etc.). Ses principales missions sont les suivantes :
Suivi opérationnel et administratif des projets menés par l’IJFR en lien avec les équipes projet :
- Formalisation des processus de suivi et mise en place d’outils de pilotage de projets ;
- Suivi des échéances contractuelles et du reporting,
- Suivi des budgets et proposition d’outils de gestion budgétaire ;
- Echanges réguliers avec les responsables de projet.
Animation de la vie associative et des instances de gouvernance:
- Gestion de la boîte e-mail « contact » ;
- Organisation des instances de décision : Conseils d’Administration, Assemblées Générales, réunions de direction, etc. et rédaction des comptes-rendus de réunion ;
- Organisation des espaces de représentation de l’IJFR (congrès annuel, colloques, séminaires, rencontres professionnelles, etc.) ;
- Appui à l’animation du réseau (interface avec les partenaires, les adhérents, etc.).
Suivi RH et encadrement :
- Suivi RH des salariés permanents et des équipes projets : gestion des absences et des congés, transmission des variables de paie en lien avec un prestataire externe et contrôle des bulletins de salaire ;
- Participation au management : suivi de la charge de travail et du bon respect des délais, capacité à faire remonter les éventuelles difficultés rencontrées, etc.
