Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Assistant∙e administratif∙ve H/F pour la Fédération des Acteurs de la Solidarité, en CDD de 12 mois (renouvelable) basé à Paris.
La Fédération a été créée en 1956, depuis elle est composée d’une tête de réseau et de 13 Fédérations régionales indépendantes. Les Fédérations régionales animent le réseau des adhérents et les représentent au niveau territorial (Voir leur composition, actualité, actions et contacts sur les sites régionaux).
Ces structures représentent environ 2800 établissements et services qui représentent notamment 90 % des centres d’hébergement et de réinsertion sociale (CHRS), un grand nombre d’accueil de jour et de logements pour les plus précaires, la majorité des places d’accueil pour demandeurs d’asile et réfugiés et plus de 500 structures d’insertion par l’activité économique. La Fédération compte également 17 adhérents nationaux qui sont des associations nationales.
MISSIONS
Au sein du Service des missions d’appui, l’assistant∙e administratif∙ve aura pour missions :
Gestion des adhésions et cotisations
- Informer, conseiller en lien avec les régions et accompagner les structures intéressées, les adhérents et les régions.
- Gérer les processus d’adhésion et leur validation par les instances régionales et fédérales.
- Assurer l’ensemble de la gestion des cotisations en lien avec les adhérents, les services support en interne : campagne de cotisation, relances, base de données, suivi, reporting.
- Contribuer aux relations adhérents et au développement des adhésions avec le service Vie fédérale.
- Soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale sur les procédures et modalités de votes et leur mise en œuvre.
Suivi opérationnel et gestion administrative des appels à projets soutenus par la FAS auprès de son réseau
- Contribuer à la formalisation des processus de suivi des différents programmes de soutien et l’amélioration des outils et procédures nécessaires au suivi de la mise en œuvre des appels à projets.
- Gérer de A à Z les différentes étapes des appels à projets internes : du dépôts de dossiers à la mise en paiement en lien avec les instances concernées en passant par le reporting, suivi technique, etc.
- Aider à la réalisation des bilans d’étape et annuel de l’action.
Accueil téléphonique
- Assurer par intermittence le planning défini l’accueil téléphonique de la FAS à raison d’une journée au minimum par semaine.
