assistant.te de direction - Paris

short term contract
Long term
Freelance
Paris, France
Agriculture
Full remote
Posted on 06-08-2021

Agrof'ile

promouvoir l'agroforesterie et l'agro-écologie aupres des agriculteurs et du grand public en Ile de France

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Agrof’île est une association loi 1901 créée en 2016 pour promouvoir l’agroforesterie et les

sols vivants en Ile de France. Elle regroupe une équipe de 9 personnes aux compétences

complémentaires .

L’assistant.te leur vient en soutien sur l’ensemble des missions administratives/ financières/

communication de l’association et plus particulièrement au côté de la direction de

l’association.

1 - Gestion administrative :

Traitement du courrier/courriel : gestion des registres des courriers "arrivants" et "sortants",

répartition et suivi des sollicitations (éléments de réponses, relances, …).

Rédaction et envoi de courriers/courriels et de documents (lettre d’infos, questionnaires,

enquêtes, documents ressources, compte-rendu de réunions…).

Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents administratifs.

Gestion de la vie associative :

- Gestion des membres de l’association : cotisation, relance, mise à jour de

l’annuaire etc…

- Organisation des rendez-vous statutaires, CA, AG .. (Invitations, suivi, rédaction

des compte-rendus …)

Participation aux évènements (formation, colloques etc..) organisés : invitations, prises de

RDV, déplacements, logistique etc…

Suivi des conventions/réponses aux appels d’offres/appels à projet : fourniture des pièces

demandées, mise en page, etc..

2 - Gestion Comptable et financière : sous la direction du trésorier

Gestion de la facturation (émission, archivage, suivi..)

Suivi des frais (déplacements, etc…) des collaborateurs

Organisations des réunions de consolidations financières mensuelles et annuelles :

préparation des documents comptables et budgétaires, préparation des pièces

justificatrices.)

Suivi de la trésorerie et du budget en lien avec les demandes des partenaires.

3 - Communication :

Communication : lettre d’infos, rapport d’activités, support d’nvitations, plaquettes, etc…

Communication externe :

- contribution à la création /impression/diffusion des outils de communication de l’association

(plaquette, flyer lettre d’info, rapport d’activité, etc..).

- Gestion du site internet : mise à jour, référencement, amendements …

- Animation des réseaux sociaux : facebook, youtube, linkedin etc…

- Invitations aux évènements, formations, chantiers participatifs, suivi des inscriptions,

gestion des billetteries.

Profil recherché :

Diplôme : Bac + 2 ou Bac + 3/4 spécialisations : gestion PME - support action managériale -

assistance technique ingénieur - comptabilité gestion - administration économique et sociale

ou équivalent souhaité, ou expérience équivalente en tant qu'assistant.e de direction ou en

organisation du travail, planification, diffusion de l'information -

Une expérience souhaitée d'au moins 5 ans.

Une bonne connaissance du milieu associatif serait un réel plus

Un goût pour le monde agricole et ses problématiques est également recherché

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, animation de liste

de diffusion mail et outils web collaboratifs, powerpoint, logiciels de mise en page...)

Bonnes capacités rédactionnelles,

Aptitude à effectuer des tâches diversifiée

Autonomie et capacité à travailler en télétravail

Curiosité, adaptabilité et proactivité

Qualités d'organisateur et goût du travail en équipe.

Poste temps plein

Télétravail au moins 50% du temps – Bureau à Paris et dans le Sud Seine et Marne Ferme de Chalmont (Fleury en Bière) - Réunions parisiennes 2 fois par mois - Déplacements possibles dans toute l’Ile de France

Envoyer candidature à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Contact : béatrice mérigot : 06 63 90 08 62 Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Site internet Page Facebook Chaîne Youtube

Association Agrof’ile : - tel : 06 25 97 45 60 – SIRET 823-185 848 000 12

Adresse postale : chez Agnès Sourisseau – 95 rue d’Avron – 75020 PARIS

Siège social : 2 hameau de Chalmont – 77930 Fleury-en-Bière