Responsable administratif et financier

short term contract
Le Pré-Saint-Gervais, France
Associations
Partial remote possible
34000 - 37000€ (Annual)
Posted on 07-09-2021

Disclose.ngo

Disclose est un média à but non lucratif financé par le don. Discover the impact study >

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Lancé en décembre 2018, Disclose est un média indépendant et une ONG de journalisme d’investigation à but non lucratif. Nous menons des enquêtes sur des sujets d’intérêt général, que nous publions avec des médias partenaires en France et à l’international. 

Comment nous travaillons 

Pendant plusieurs mois, des équipes de journalistes enquêtent en profondeur sur des sujets à fort impact social : du trafic d'armes à l’explosion des marchés de la surveillance, en passant par les risques sanitaires et environnementaux de l'alimentation industrielle, les violences sexuelles ou encore l’opacité des institutions. Pour s'assurer de la plus grande diffusion possible de nos enquêtes, elles sont déclinées en podcasts, documentaires, reportages photos et articles. En accès libre sur disclose.ngo, elles sont également diffusées par des médias partenaires.

Notre impact

Notre ambition est d’informer tout en contribuant au changement. En tant que média et avec l’aide de nos partenaires, nous suscitons un impact fort dans le débat public ; comme ONG, nous défendons le droit à l’information et apportons des outils aux citoyens pour se l’approprier. Grâce à une information de qualité, rigoureuse et utile à tous, nous pouvons transformer l’indignation en action. Pour ce faire, nous bâtissons une communauté de membres attachés au droit à l’information et désireux de peser dans le débat public.

Visitez notre site web et découvrez nos enquêtes : https://disclose.ngo

Nous recherchons un.e responsable administratif et financier

Le/la responsable administratif et financier planifie, gère et coordonne les tâches administratives, financières, juridiques et comptables de l’organisation. Il/Elle rejoint une équipe de 3 personnes à temps plein et plusieurs journalistes selon les enquêtes. Il/Elle est rattaché.e à la direction de l'association et travaille en relation étroite avec le cabinet comptable.  

MISSIONS PRINCIPALES 

●      Superviser le suivi comptable et budgétaire de l’association en lien avec le cabinet comptable 

●      Superviser le suivi des ressources humaines et du social de l'association en lien avec le cabinet comptable

●      Appuyer la direction sur la levée de fonds auprès de bailleurs internationaux 

●      Coordonner le suivi juridique, administratif et conformité de l'organisation 

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES 

> SUIVI COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE

● Assurer un suivi régulier de la comptabilité générale de l'association ainsi que des dépenses par projets (transmission des pièces comptables, suivi régulier de la trésorerie et du budget prévisionnel, organisation de la révision budgétaire à mi-année)

● Superviser la clôture des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable 

● Assurer le suivi des paiements (fournisseurs / partenaires) et les achats

● Elaborer, en lien avec la direction, le budget annuel de l'association et participer à la définition des priorités financières de l'organisation 

> SUIVI ADMINISTRATIF ET SOCIAL 

● Coordonner la gestion des ressources humaines (respect des obligations légales, administration du personnel, suivis individuels) en lien avec le cabinet comptable

● Superviser les services administratifs externes et internes du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) en lien avec le cabinet comptable

● Piloter les moyens communs (achats, services informatiques, services généraux).et définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion RH.

> LEVÉE DE FONDS ET REPORTING FINANCIER

● Contribuer à la rédaction des documents techniques et financiers de levée de fonds, des appels à projets et dossiers des bailleurs. en français et en anglais (montage de budgets, projections)

● Faire le suivi et réaliser le reporting financier aux bailleurs en français et en anglais

SUIVI JURIDIQUE ET CONFORMITÉ

● Participer à l’organisation des conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales, contribuer à la rédaction des documents utiles à la préparation des conseils en coordination avec la direction. 

● Garantir la conformité légale et réglementaire des activités et obligations sociales de l’association

● Assurer une veille juridique conventionnelle et identifier et traiter les principaux risques (juridiques, financiers et de réputation) pour l'organisation


Connaissances et compétences :

● Expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires de contrôle de gestion / comptabilité / audit

● Expérience confirmée dans le milieu associatif

● Niveau d’anglais B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues correspondant à un score TOEIC de 785 au minimum,

● Maîtrise et pratique de la comptabilité générale et analytique, les écritures de clôture de comptes (amortissements, fonds dédiés...),

● Bonne connaissance du plan comptable français et associatif, du fonctionnement administratif et financier d’une association

● Connaissance des fondamentaux du droit (social, des affaires, des assurances)

● Excellente maîtrise d’Excel et pratique des systèmes d’information de gestion

Qualités et savoir-être :

● Apte à piloter, à organiser et prioriser, à déléguer et à faire

● Capacité à travailler de manière autonome 

● Intelligence sociale et aisance relationnelle, curiosité, ouverture et polyvalence

● Capacité à dialoguer, négocier. Pédagogie

● Être garant de la confidentialité des informations qui vous sont confiées

● Intérêt pour les sujets et adhésion aux valeurs de l’association


Sont un plus pour votre candidature : 

★      expérience dans la levée de fonds, le montage de dossiers de financement et le reporting narratif et financier auprès de fondations internationales 

★      expérience dans le secteur des médias et compréhension de la culture de travail


Condition du poste: 

● CDD d’un an avec possibilité de CDI – temps plein

● Poste basé au Pré-Saint-Gervais (93), avec possibilité de télétravail régulier

 Rémunération brute annuelle selon profil et séniorité : 34 à 37 K€ selon profil et expérience

● Avantages : 13ème mois, remboursement partiel d’abonnement de transports collectifs, complémentaire Santé « Famille » avec prise en charge partielle des cotisations par l’employeur, contrat de prévoyance, grande autonomie d'organisation 

● Prise de poste dès que possible 

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