🎩✨ Office Manager ✨🎩 - Paris - Blue Choice - 11/12/2022

Blue Choice

Nous déployons la Fresque du Climat en entreprise et souhaitons les accompagner vers une stratégie alignée avec un monde qui se décarbone.

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< 15 persons
Consulting

Blue Choice not measure the impact.

Vous êtes dynamique, pro-actif et vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise en pleine expansion, engagée dans la lutte contre les dérèglements climatiques ? Vous avez le sens de l’organisation, vous aimez participer au bien-être des collaborateurs au travail, faire de l’office management et imaginer de nouvelles synergies pour faire vivre un espace collectif ? Ce poste est fait pour vous !

Blue Choice

Blue Choice est un cabinet de conseil en stratégie climat fondé par Cédric Ringenbach, le créateur de l’association de la Fresque du Climat.

Vous rejoindrez une équipe de 15 personnes passionnées et engagées dans la lutte contre le réchauffement climatique et vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et une assistante admin/comptable.

Le cabinet est né en 2020 pour accompagner le nombre croissant d’entreprises et organisations qui souhaitent aligner leur stratégie sur l’hypothèse que la transition climatique va avoir lieu. Nous travaillons avec de grands groupes du CAC 40, des sites étrangers de grandes entreprises et des institutions publiques.

Nous souhaitons incarner les idées que nous poussons et pour cela, nous avons décidé d’expérimenter en conditions réelles le concept d’intensification des usages en ce qui concerne les surfaces que nous occupons : les bureaux de Blue Choice peuvent se transformer en lieu de réception et en logement, le but étant de les occuper le plus possible, à toute heure du jour et de la nuit, en semaine comme en week-end. C’est dans ce contexte que nous recrutons un.e office manager pour gérer les bureaux et veiller au bien-être de l’équipe.

Poste & missions :

Office management : approvisionnement des stocks, commandes de matériel pour nos activités et pour l’aménagement des bureaux, vérification du rangement.
Gestion des locaux : gestion des prestataires externes (agents de ménage, informatique…), suivi des différents contrats et services souscrits, vérification de la propreté, de l’ordre et du bien-être au travail des collaborateurs.
Conciergerie : accueil des visiteurs, permanence téléphonique.
Evénementiel : programmation et organisation d’événements internes et d’événements de networking (séminaires d’équipe, dîners informels ou d’affaire, ateliers collaboratifs) avec des membres de l’équipe interne ou des acteurs clés de l’éco-système œuvrant sur le thème du climat.
Développement de solutions supplémentaires de mutualisation dans nos espaces : mise à disposition des couchages, partages de services et d’outils au sein de l’immeuble, mise à disposition d’espaces de travail mutualisés …

Côté culture d’entreprise :

# vous rejoindrez une équipe soudée et passionnée

# vous pourrez apprendre des compétences techniques mais aussi humaines

# vous incarnerez le futur avec un équilibre vie pro/perso respecté

Savoir-être : sens de l’initiative, autonomie, dynamisme, esprit d’équipe.
Expérience dans l’office management et/ou l’événementiel.
Flexibilité : travail ponctuel le soir pour l’organisation d’événements.
Organisation : vous devrez mettre en place des process pour vous et pour l’équipe

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