đŸŽ©âœš Office Manager âœšđŸŽ© - Paris

Long term
Paris, France
Consulting
Occasional remote authorized
30000€ (Annual)
4 yrs of exp.
Posted on 11-11-2022

Blue Choice

Nous déployons la Fresque du Climat en entreprise et souhaitons les accompagner vers une stratégie alignée avec un monde qui se décarbone.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
Blue Choice not measure the impact.
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Vous ĂȘtes dynamique, pro-actif et vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise en pleine expansion, engagĂ©e dans la lutte contre les dĂ©rĂšglements climatiques ? Vous avez le sens de l’organisation, vous aimez participer au bien-ĂȘtre des collaborateurs au travail, faire de l’office management et imaginer de nouvelles synergies pour faire vivre un espace collectif ? Ce poste est fait pour vous !

Blue Choice

Blue Choice est un cabinet de conseil en stratĂ©gie climat fondĂ© par CĂ©dric Ringenbach, le crĂ©ateur de l’association de la Fresque du Climat.

Vous rejoindrez une équipe de 15 personnes passionnées et engagées dans la lutte contre le réchauffement climatique et vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et une assistante admin/comptable.

Le cabinet est nĂ© en 2020 pour accompagner le nombre croissant d’entreprises et organisations qui souhaitent aligner leur stratĂ©gie sur l’hypothĂšse que la transition climatique va avoir lieu. Nous travaillons avec de grands groupes du CAC 40, des sites Ă©trangers de grandes entreprises et des institutions publiques.

Nous souhaitons incarner les idĂ©es que nous poussons et pour cela, nous avons dĂ©cidĂ© d’expĂ©rimenter en conditions rĂ©elles le concept d’intensification des usages en ce qui concerne les surfaces que nous occupons : les bureaux de Blue Choice peuvent se transformer en lieu de rĂ©ception et en logement, le but Ă©tant de les occuper le plus possible, Ă  toute heure du jour et de la nuit, en semaine comme en week-end. C’est dans ce contexte que nous recrutons un.e office manager pour gĂ©rer les bureaux et veiller au bien-ĂȘtre de l’équipe.

Poste & missions :

  • Office management : approvisionnement des stocks, commandes de matĂ©riel pour nos activitĂ©s et pour l’amĂ©nagement des bureaux, vĂ©rification du rangement.
  • Gestion des locaux : gestion des prestataires externes (agents de mĂ©nage, informatique
), suivi des diffĂ©rents contrats et services souscrits, vĂ©rification de la propretĂ©, de l’ordre et du bien-ĂȘtre au travail des collaborateurs.
  • Conciergerie : accueil des visiteurs, permanence tĂ©lĂ©phonique.
  • EvĂ©nementiel : programmation et organisation d’évĂ©nements internes et d’évĂ©nements de networking (sĂ©minaires d’équipe, dĂźners informels ou d’affaire, ateliers collaboratifs) avec des membres de l’équipe interne ou des acteurs clĂ©s de l’éco-systĂšme Ɠuvrant sur le thĂšme du climat.
  • DĂ©veloppement de solutions supplĂ©mentaires de mutualisation dans nos espaces : mise Ă  disposition des couchages, partages de services et d’outils au sein de l’immeuble, mise Ă  disposition d’espaces de travail mutualisĂ©s 


CĂŽtĂ© culture d’entreprise :

# vous rejoindrez une équipe soudée et passionnée

# vous pourrez apprendre des compétences techniques mais aussi humaines

# vous incarnerez le futur avec un équilibre vie pro/perso respecté

Profile
  • Savoir-ĂȘtre : sens de l’initiative, autonomie, dynamisme, esprit d’équipe.
  • ExpĂ©rience dans l’office management et/ou l’évĂ©nementiel.
  • FlexibilitĂ© : travail ponctuel le soir pour l’organisation d’évĂ©nements.
  • Organisation : vous devrez mettre en place des process pour vous et pour l’équipe