Administrative and financial manager - Paris

Long term
Paris
Posted on 11-03-2022

Birdeo

Leader de la recherche de talents pour les métiers à impact positif Birdeo, cabinet de recrutement, accompagne les entreprises vers une contribution sociétale et environnementale positive. Discover the impact study >

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Birdeo, pionnier et leader sur les métiers à impact positif : engagement sociétal, Développement Durable, RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises), Entreprises à missions, B Corp, ONG, Fondations.

Profitant d’une accélération sans précédent de la transformation durable des entreprises, le cabinet participe, avec une présence international, à ce mouvement et est en croissance chaque année.

Créé en 2010 par Caroline Renoux, Birdeo identifie et sélectionne les meilleurs talents qui vont accompagner les entreprises vers une contribution sociétale et environnementale positive.

Birdeo est également labellisé B Corp : un label international qui valorise les entreprises engagées pour le bien commun. Nommé « Best of the world 2019 » par B Corp, le cabinet se place comme l’un des leaders de la communauté internationale des entreprises B Corp réconciliant but lucratif et intérêt général.


Rattaché.e au Directeur général, en lien avec l’office manager et les membres de l’équipe, vous principales missions concernent :

  • La gestion comptable et financière
  • La gestion des ressources humaines
  • Le suivi de la gouvernance

Comptabilité

  • Supervision comptabilité réalisée par l’office manager
  • Paiement des factures / subvention de la Fondation, de la SCI et des Fondations abritées
  • Intégration des écritures de paie
  • Réalisation de la clôture des comptes + rédaction des annexes
  • Rédaction du rapport financier version complète et version résumée
  • Correspondant.e du CAC

Budget

  • En lien avec la direction générale et les responsables de service, établissement du budget de la *
  • Fondation sous un format analytique (annuel et tri-annuel)
  • Suivi mensuel

Finance / Trésorerie

  • En lien avec le conseiller financier de la Fondation Entreprendre, mise en œuvre de la politique financière
  • Suivi du portefeuille en comptabilité
  • Etablissement et suivi du plan de trésorerie (mensuel) pour la Fondation et la SCI La Filature.

Gouvernance

  • Secrétariat du Conseil d’administration du bureau de la Fondation et du comité financier (planification et compte-rendu des réunions)

Juridique

  • Rédaction des conventions de mécénat avec les associations soutenues
  • Rédaction des conventions avec les partenaires financiers de la Fondation
  • Veille sur les notions clefs du monde associatif (intérêt général/ lucrativité/ mécénat…)
  • En lien avec la direction générale :
  • Correspondant.e IDEAS
  • Rédaction et suivi des procédures de la Fondation Entreprendre dont la cartographie des risques
  • Participation au comité d’audit (deux par an)

Paie

  • Gestion des paies sous Payfit (intégration des nouveaux entrants, rédaction contrat, fin de contrat, suivi des cotisations, paiement)
  • Relation avec les divers organismes de cotisation + mutuelle + retraite supplémentaire
  • Déclaration et paiement taxe fiscale

Fondations abritées

  • Suivi comptable mensuel des fondations abritées

Autres

  • Réalisation et Gestion sous Opus des reçus fiscaux
  • Copropriété SCI : participation AG + lien avec le syndic et les différents copropriétaires
Profile

PROFIL RECHERCHÉ

  • Plus de 7 ans d’expérience dans le pilotage financier et administratif, idéalement d’une structure d’intérêt général

Savoir-faire

  • Maîtrise du suivi budgétaire et de la comptabilité analytique
  • Connaissance du droit des associations et la fiscalité de l’intérêt général
  • Capacité à analyser, synthétiser et anticiper.

Savoir être

  • Rigueur, organisation, autonomie, éthique professionnelle, sens relationnel, adaptabilité et goût du travail en équipe.