Ukraine Emergency Program Coordinator (M/F) - Montreuil

short term contract
Montreuil, France
Associations
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 05-03-2022
Start : juin 2021
This job is no longer available.

Bibliothèques Sans Frontières

A travers ses projets, BSF intervient sur les thématiques qui font le monde d’aujourd’hui : l’alphabétisation, la citoyenneté, l’inclusion numérique ou encore l’intégration des personnes réfugiées.

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  • Between 50 and 250 employees
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BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES

Bibliothèques sans Frontières est une association non gouvernementale internationale reconnue d'intérêt général. Depuis 2007, dans plus de 30 pays, BSF travaille à permettre l'accès à l'éducation, l'information et la culture auprès de ceux qui en sont privés. A travers le développement d'outils frugaux et mobiles (ldeas Box, ldeas Cube, cartes Kajou), la sélection de contenus sur mesure et la formation et l'accompagnement des acteurs de terrain, BSF vise à permettre à toute personne, en toutes circonstances, de vivre dignement grâce à un meilleur accès à l'information, à l'éducation et à la culture.

Dans des contextes d'urgence et de déplacement de populations, BSF déploie ses outils et son expertise au plus vite en coordination avec la communauté humanitaire afin de permettre aux populations d'avoir accès à des sources d'informations fiables et des contenus dans leur langue, des espaces ludo-éducatifs pour les enfants, etc.

Bibliothèques Sans Frontières est un réseau international composé de 5 organisations (BSF France, BSF Belgique, BSF ltalie, BSF Suisse, Libraries without Borders US) et active en Europe, Afrique, Moyen- Orient, et Asie.

Pour en savoir plus : www.bibliosansfrontieres.org.

CONTEXTE DU POSTE

Dans le cadre de la crise ukrainienne, Bibliothèques Sans Frontières recrute un coordinateur dédié à la coordination de la réponse d’urgence.

Le déplacement massif de populations dans le pays et hors de ses frontières entrainent des enjeux de protection, d'orientation, d'information et de soutien psychosocial de ces personnes - principalement des femmes et des enfants. A moyen terme, l'accueil et l'intégration de millions de réfugiés dans les pays européens est un défi immense.

Depuis le 10 mars dernier, le réseau Bibliothèques Sans Frontières en Europe – BSF France, BSF Belgique, BSF Italie et BSF Suisse- se mobilise pour déployer des solutions d’urgence, d’accueil et d’intégration à destination des populations ukrainiennes réfugiées dans les pays frontaliers de l’Ukraine.

Dans le cadre de cette réponse d’urgence, BSF déploie des hubs ldeas Box d'information d'urgence, de protection et de soutien psychosocial aux frontières de l'Ukraine et prochainement en Ukraine.

En France, Belgique, Italie, BSF dotent des centres d'accueil et d'hébergement bibliothèques d'urgence en partenariat avec différents acteurs sociaux.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Sous l’autorité directe de la Directrice des Opérations basée au siège, le(a) Coordinateur(trice) du programme d’urgence Ukraine intègrera l’équipe du département Opérations de BSF et travaillera en étroite collaboration avec les responsables de desk ainsi que l’ensemble des départements de BSF et les membres du réseau de BSF International, pour une réponse régionale concertée et coordonnée.

Le ou la coordinateur(trice) aura sous sa responsabilité les personnes suivantes:

  • une coordinatrice basée en Pologne,
  • des coordinateurs basés en Moldavie et en Ukraine

ROLE, OBJECTIFS ET RESPONSABILITES

Rôle

En lead d’une équipe d’urgence dédiée à la crise ukrainienne, le coordinateur urgence sera amené, depuis le siège de BSF, à superviser la mise en place de la réponse de l’association et du suivi des projets dédiés.

Objectifs principaux

Le Coordinateur urgence Ukraine aura en particulier comme objectifs :

  • De mener des missions exploratoires et de suivi sur le terrain
  • De garantir la bonne mise en œuvre des activités, du dépôt à la clôture les projets dédiés, dans un souci de qualité et de respect de nos procédures internes.
  • D’assurer le développement et le suivi des financements (privés et institutionnels) pour la réponse à la crise ukrainienne
  • De se coordonner avec les autres départements de BSF France ainsi que les organisations du réseau international de BSF pour la mise en œuvre d’une stratégie de réponse régionale de qualité.

Responsabilités principales

Son rôle s’articule autour des responsabilités suivantes:

1. Coordination des Programmes

· Etre garant de la mise en œuvre des programmes dans le respect du calendrier fixé, des procédures internes et des procédures bailleurs, des financements disponibles

· Assurer la coordination avec les partenaires de BSF

· Coordonner le reporting aux bailleurs et le reporting interne à BSF pour les différentes zones d’intervention concernées par le programme.

2. Développement des Programmes

· Etre en veille sur les pistes de financement, identifier des opportunités et formuler des propositions opérationnelles adaptées sur les différentes zones d’intervention du programme.

· Rédiger les notes et propositions de projet, en lien avec le département des opérations.

· Consolider les relations avec les partenaires opérationnels engagés sur la réponse et être force de proposition pour la poursuite/le développement de ces partenariats.

3. Coordination avec les Directions Support du Siège

· Être garant de la coordination avec les différents services concernés (Administration/Finances, RH, Pôle Education et contenus, Pôle Numérique, Communication) pour la mise en œuvre des opérations de la réponse.

· Agir en qualité d’interface pour une circulation fluide des informations du siège vers le terrain et vice-versa et diffuser les outils liés aux procédures internes en assurant une bonne assimilation et applications des règles par les équipes terrain.

4. Stratégie & Programmation

· Etre en veille sur les contextes de sa zone géographique et sur les besoins dans les domaines en lien avec les thématiques d’intervention pour contribuer à l’analyse des différents contextes régionaux et à la compréhension des enjeux.

· Analyser les tendances et des dynamiques opérationnelles d´intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques de BSF et des zones géographiques concernées.

· Appuyer le responsable des Opérations Internationales dans l’élaboration des stratégies d’intervention régionale.

· Etre en veille sur la gestion sécurité des zones couvertes par le programme d’urgence et appuyer la directrice des opérations dans l’élaboration d’outils de gestion de la sécurité.

Profile

Formation et expérience :

  • Minimum 5 années d’expérience de gestion de projets humanitaires
  • Expérience terrain fortement valorisée notamment sur des ouvertures de mission et expérience en siège valorisée
  • Formation universitaire BAC+5 en aide humanitaire internationale, relations internationales, humanitaire et développement

Compétences et qualités requises :

  • Bonne qualité rédactionnelle
  • Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Connaissance des procédures bailleurs, en particulier UNHCR, CDC, AFD, UE fortement valorisée
  • Maitrise du cycle de projets
  • Gestion/suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats
  • Connaissance des problématiques et du fonctionnement du secteur du l’humanitaire et de la solidarité internationale
  • Capacité représentation notamment auprès des bailleurs de fonds est un plus

Langues :

  • Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais.
  • Maîtrise de l’Ukrainien, Polonais, Roumain est un plus

Compétences transversales indispensables :

  • Mobilité sur le terrain indispensable de manière régulière
  • Excellentes capacités de rédaction et d’esprit de synthèse
  • Excellente capacité d'organisation, flexibilité, fort esprit d'initiative et d'autonomie
  • Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés
  • Excellentes aptitudes au travail d'équipe et à l'atteinte d'objectifs
  • Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel
  • Excellentes aptitudes à l'écoute, à la négociation et à la communication
  • Respect des valeurs et principes de BSF