Become Administrative and Management Manager at Bellevilles - Paris

Long term
Paris, France
Real estate
Occasional remote authorized
30000 - 380000€ (Monthly)
5 yrs of exp.
Posted on 05-08-2022
This job is no longer available.

BELLEVILLES

Foncière responsable ESUS participe à la revitalisation de territoires et patrimoine clés (villes moyennes, villages, banlieues, zones périurbaines).

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Real estate
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En pleine croissance avec le développement d’une vingtaine de projet au national et la création de 3 agences en France (IDF, Occitanie, Méditérannée), Bellevilles recrute son.sa Responsable administratif et gestion.

Si vous avez envie de participer à une belle aventure, que vous vous sentez l’aise au coeur d’une équipe passionnée, et que vous êtes expérimenté.ée en gestion d’entreprise, alors ce poste est fait pour vous.

Rattaché.ée au Directeur Général, votre mission sera transverse et mêle administratif, financier, juridique et social, dans une petite structure de l’économie sociale et solidaire.

VOTRE MISSION

Vous serez en charge de :

- Gestion et Suivi Administratif et financier Clients/Fournisseurs

- Suivi administratif et créations de filiales

- Suivi Juridique et organisation des assemblées générales, PV de décisions

- Suivi Social et gestion des paie, interface avec la mutuelle, médecine du travail, carte déjeuner

- Suivi et gestion des congés payés, RTT

- Suivi et gestion des candidatures, publication de fiches de poste

- Gestion des outils et supports de communication

- Gestion des évènements et du matériel

- Organisation des séminaires, gestion des déplacements et réunions des collaborateurs.trices

- Suivi et gestion des bases de données contacts de l’entreprise

- Suivi des dépôts de dossiers de subvention, concours, appels projet

- Mise en place des partenariats avec les acteurs du r seau

- Rédaction et suivi du courrier

- Gestion des achats de bureautique, aménagement des bureaux,

informatique, téléphones

- Suivi administratif des formations des équipes

Profile

De formation supérieure (BTS, université , DUT, DEUG, gestion d’entreprise, RH, droit, finance) vous justifiez d’au minimum 5 à 10 ans d’expérience dans le secteur administratif, financier, comptable ou RH.

Savoir-faire requis

- Expérience dans la création

d’entreprise, de société

- Bonne maîtrise des enjeux financiers, juridiques et de la gestion d’entreprise

- Aptitude la mise en place de tableaux de bord, suivi

- Connaissance des démarches sociales et des parties prenantes impliquées (URSSAF, médecine du travail, mutuelle, gestionnaires de paie, cabinet comptable)

- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs

- Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, courriers, rapports

- Maîtrise des outils financiers, suivi de factures, budgets pr visionnels

- Gestion administrative, économique et financière

- Communication, relations interpersonnelles

- Une expérience en gestion d’entreprise serait un plus non négligeable

- Une expérience dans l’ économie sociale et solidaire serait appréciée

Vos aptitudes et qualités

- Méthode, rigueur, autonomie et sens de l’organisation

- Capacité d’analyse et de synthèse, capacité à être force de proposition et de conseil, respecter les délais

- Sens du travail en équipe et en transversalité

- Goût pour l’aventure entrepreneuriale

- Capacités relationnelles avec des interlocuteurs internes et externes,

- Capacité à gérer la complexité, travailler en multi tâches.

Vous avez coeur de rejoindre une entreprise solidaire d’utilité sociale,

alors n’hésitez plus et postulez !