Social medical service chef - Paris

Long term
Paris, France
Social
Posted on 08-04-2022

BASILIADE

BASILIADE est une association de terrain, Très investis dans deux missions : l’accueil et l’accompagnement sous toutes ses formes des personnes en situation de précarité

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  • Between 50 and 250 employees
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Afin de diriger son équipe, BASILIADE recherche pour sa Maison Chemin Vert :

Un.e Chef.fe de service - CDI H/F

Sous la responsabilité des membres du Directeur Exécutif, il supervise l’équipe pluridisciplinaire composée de salariés, il assure la mise en œuvre et le développement des actions menées par l’association, dans le respect de ses règles de fonctionnement en coordination, les volontaires et l’association AGS.

Il a pour mission principale l'encadrement de l’équipe, la coordination des actions médico-socio-éducatives directement engagées auprès des usagers en IDF et la gestion du budget en lien avec AGS.

Il est garant de la mise en œuvre du projet associatif, du développement des actions et des projets personnalisés des usagers.

Profile

Pilotage de l’établissement

· Pilotage des dispositifs d’hébergement à Paris :

§ L’hébergement d’urgence (9 places)

§ Les appartements relais (10 appartements)

§ Le dispositif ACT à Paris (30 places)

· Pilotage de la file active ambulatoire (environ 150 suivis)

· Organisation et gestion des demandes ACT par le biais d’une expérimentation de Guichet Unique

· Mise en œuvre et encadrement d’une équipe mobile santé précarité (spécialisée sur la périnatalité)

· Mise en lien des actions du service avec les autres services transverses de l’association

· Assurer la qualité de la prise en charge des usagers

· Mise en œuvre du projet d’établissement pour les dispositifs d’hébergement

· Mise en œuvre de la démarche d’évaluation interne et externe de la structure

· Travailler en lien avec les administrateurs référents et les responsables bénévoles, notamment pour la gestion du lieu d’accueil et de l’atelier artistique

· Organiser et participer aux différentes instances de la Maison : Comité de Pilotage et Conseil de Maison et de l’association : présence au Codir

· Piloter la montée en charge de la Maison en relation avec les appels à projets remportés : captation des logements.

Prise en charge et accompagnement des usagers

· Organiser les conditions d’accueil des personnes accueillies et du respect de leurs droits

· Être garant de l'existence, la pertinence et la mise en œuvre des projets personnalisés

· Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers

· Elaborer des outils pertinents : livret d’accueil, règlement de fonctionnement

· Contrôler les demandes d’ordre technique pour les appartements, gérer les interventions d’aménagement en lien avec le service logistique de l’association

Encadrement et gestion des équipes

· Encadrer, animer et conduire l'équipe (organisation du travail, programmation des activités du service, appui technique aux professionnels...)

· Développer les compétences individuelles et collectives (repérer les besoins en formation, procéder aux entretiens annuels d'évaluation, recruter...)

· Mise en œuvre et respect des mesures d’hygiène et de sécurité de l’établissement

Gestion administrative et budgétaire

· Gérer et planifier, en lien avec la direction, les moyens matériels et budgétaires de l’établissement (engagement des dépenses, suivi budgétaire, contrôle des pièces comptables...)

· Faire une veille des appels à projet

· Superviser les demandes de subventions et écriture des rapports pour les financeurs, en lien avec la direction support

Communication interne et externe, en lien avec la chargée de communication de BASILIADE

· Elaborer le rapport d’activité de l’établissement

· Transmettre les décisions de la Direction aux équipes de terrain et favoriser leur compréhension

· Être force de proposition sur les orientations pour les actions de l’établissement

· Assurer la circulation de l'information et faire remonter les propositions des équipes et des usagers

· Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, organismes de contrôle, financeurs

· Développer les partenariats et les formaliser

· Participer aux groupes de travail et commissions à l’extérieur

Partenariat d'action et travail en réseau

· Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, organismes de contrôle, financeurs

· Développer les partenariats et les formaliser

· Participation aux groupes de travail et commissions à l’extérieur