Gestionnaire administratif et achats - F/H - Paris

Long term
Paris
Circular economy
Occasional remote authorized
Posted on 05-28-2021

Murfy

Chez Murfy, nous avons pour ambition d’installer la réparation comme un réflexe avant l’achat du neuf, grâce à une offre simple et transparente, accessible en ligne et d’un service client 5*.

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  • Between 50 and 250 employees
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Murfy

🛠 Le meilleur déchet, c’est celui que l’on ne produit pas ! 🛠

Murfy c’est la nouvelle habitude à adopter pour diminuer nos déchets : réparer au lieu de jeter, remettre en état pour prolonger la durée de vie de nos appareils et s’équiper en reconditionné.

Chaque année 28 millions d’appareils électroménager tombent en panne et seulement 5 millions sont réparés. C’est 23 millions d’appareils jetés à la poubelle (1 000 tours Eiffel)… pour rien. L’ambition de Murfy est claire : installer le réflexe réparation.

Depuis notre création, nous avons prolongé la vie de plus de 55 000 appareils et ainsi évité 3 300 tonnes de déchets électroménagers inutiles. Au passage, nous avons aussi redonné le sourire à pas mal de Françaises et de Français (4,7/5 sur Trustpilot) qui ont déjà dit oui à la réparation. Et ce n’est que le début…

Murfy dessine les contours d’un monde nouveau ou réparer devient un must have : il suffit de suivre les tutos en ligne pour donner soi-même le petit coup de tournevis qui va bien ou pour prendre rendez-vous en 2 clics avec un de nos réparateurs (ou réparatrices), salarié de l’entreprise. Sous 48h, un pro de la panne intervient au domicile du client.

Pas d’arnaque ou de mauvaise surprise chez Murfy : toutes les interventions sont calibrées. Un tarif fixe de 85€ et une garantie réparation de6 mois. En cas de panne sèche (ça arrive !), le forfait est transformé en bon d’achat valable sur le Murfyshop pour des appareils reconditionnés. Avec Murfy, on ne voit plus jamais le coup de la panne du même œil. Après une deuxième levée de fonds bouclée avec succès, nous avons plus que jamais les moyens de nos ambitions.

Aujourd’hui et avec beaucoup de fierté, nous sommes plus de 150 salarié·e·s en CDI à faire en sorte de faire baisser la quantité de déchets électroménagers !


Missions

Rattaché·e à la Directrice du Contrôle de Gestion, vos missions sont les suivantes :

1/ Gestion et contrôle des achats

  • Vous validez les demandes d’achats en fonction du budget établi et des besoin exprimés par les opérationnels.
  • Vous alertez en cas de dépassement des budgets ou de non-conformité avec la politique d’achat interne.
  • Vous rattachez les demandes d’achats à un centre de coût, et un code projet le cas échéant.
  • Vous réceptionnez, identifiez et rattachez les factures à la demande initiale.
  • Vous conservez une version numérique et physique de chaque justificatif de paiement de l’entreprise.
  • Vous préparez les éléments pour la mise en paiement des factures.
  • Vous vous occupez des notes de frais du siège.

2/ Optimisation des achats

  • Vous partagez le suivi des écarts réel vs budget dans une démarche d’accompagnement des opérationnels dans leurs décisions d’achats.
  • Vous collaborez avec la Direction des Achats pour lui permettre d’optimiser nos dépenses.

3/ Contrôle des encaissements

  • Vous suivez et contrôlez les encaissements reçus via différents canaux : terminaux de paiement, paiements en ligne, chèques et espèces.
  • Vous rédigez des rapports réguliers de suivi des encaissements pour permettre aux techniciens de suivre et de corriger ces écarts.

Vous travaillez en relation avec :

  • l’équipe Finance : une Business Analyst, une apprentie Contrôleuse de gestion encadrée par la Directrice du contrôle de gestion
  • la Direction des Achats qui optimise nos dépenses
  • l’équipe Murfy dans son ensemble, et tout particulièrement les opérationnels qui engagent des dépenses et portent un budget
  • notre cabinet comptable pour établir une comptabilité analytique fiable des comptes fournisseurs.

Murfy est en pleine croissance, ces missions sont donc amenées à évoluer. En particulier, la mise en place d’un ERP est à prévoir. Et l’internalisation de la comptabilité fournisseurs (générale et analytique) est envisagée via ce poste.

Avantages :

  • Mutuelle et prévoyance
  • Tickets resto
  • 50% d’un abonnement transport en commun remboursé
  • Equipe sympathique et soudée


Vous avez une formation en gestion d’entreprise, administration ou comptabilité (du type DUT GEA, BTS comptabilité et gestion, DCG, licence en gestion et comptabilité). Vous possédez au moins une première expérience professionnelle réussie sur des missions similaires.

Vous faites preuve de :

  • Rigueur et organisation ;
  • Bon relationnel ;
  • Persévérance ;
  • Force de proposition pour la création et l’amélioration des outils existants.

Avoir participé à la mise en place d’un outil de gestion est un plus.

Vous sentez une forme d’indignation devant le gâchis de machines d’électroménager qui pourraient être réparées plutôt que d’être jetées.

Vous avez l’ambition de travailler dans une entreprise innovante qui bouge vite ? Vous êtes enthousiaste à l’idée de voir une équipe s’agrandir toutes les semaines ?

Cette annonce est faite pour vous !

Murfy s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap.