Administrative and financial manager (M/F) - Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Part time
Localisation Paris, France
Consulting
Posted on 01-15-2021

KiMSO

Mesure d'impact

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Poste : Responsable Administratif et Financier (H/F)


Type de contrat : CDI à temps partiel – 50% soit 2,5 jours par semaine

Date de début : dès que possible

Rémunération : 40/45 K€ brut ETP selon expérience

Présentation du cabinet KiMSO


KiMSO est un cabinet de conseil et d’évaluation qui accompagne les organisations, associations, fondations, entreprises, fonds à impact) désireuses de comprendre, améliorer et valoriser leur impact social. Depuis la création du cabinet en septembre 2014, nous avons mené plus de 200 missions dans une diversité de champs, parmi lesquels l’éducation et l’égalité des chances, l’insertion et l’accès à l’emploi, la santé, le lien social et la grande exclusion, etc. 


Nous contribuons également à la production et la diffusion de connaissances sur l’évaluation d’impact social à travers nos activités de formation et l’organisation d’évènements. 


Équipe à taille humaine ( 10 collaborateurs), engagée et dynamique, nous sommes aujourd’hui dans une phase de croissance que nous veillons à mener dans le respect de notre raison d’être, avec une gouvernance collective et la reconnaissance du label B-Corp.


Pour en savoir plus : www.kimso.fr

Description du poste :

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes le/la garant.e de la bonne gestion administrative, sociale et financière de l’entreprise. Vous êtes aussi l’intermédiaire entre le cabinet comptable et la Direction de l’entreprise. 


Vos missions comprennent notamment :


● Pilotage en s’appuyant sur un logiciel de suivi des temps et de la rentabilité (Stafiz) :

○ Vente : suivi du chiffre d’affaires vendu/produit et du pipe commercial

○ Rentabilité : saisie des plans de production, pilotage de la rentabilité des missions, suivi des indicateurs (CJM, TJM, ...)

○ Staffing : suivi de la bonne utilisation par l’équipe, pilotage global de la charge, rôle d’alerte à court et moyen terme


● Gestion financière et comptable en relation avec le cabinet d’expertise comptable :

○ Finance : établissement du budget annuel, pilotage des révisions budgétaires, reporting des KPIs de gestion, suivi de la trésorerie, études adhoc (recrutement, prêt, ...)

○ Comptabilité : établissement et suivi des factures clients, suivi et règlement

des factures fournisseurs (la saisie comptable est réalisée par le cabinet)


● Administratif et RH :

○ Aide au recrutement des collaborateurs et stagiaires : préparation et revue des offres, contrats de travail / conventions, suivi des adhésions à la mutuelle, prévoyance,

○ Gestion du paiement des salaires et suivi des tickets restaurant

○ Gestion des contrats avec les clients et les fournisseurs (loyer, assurances, ..)

○ Gestion des conventions de formation

○ Suivi du juridique en collaboration avec le cabinet d’avocats


Profil recherché :

● Niveau Bac + 5 et expérience de 2 ans minimum dans des fonctions de RAF


Savoir Faire

● Vous avez une expérience de la fonction RAF en entreprise

● Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être l’interface sur ces questions entre la Direction, le cabinet comptable et le CAC

● Vous maîtrisez la gestion sociale d’une structure de moins de 50 salariés

● Vous maîtrisez l’anglais professionnel


Savoir être

● Vous êtes rigoureux/se, organisé.e et apportez une grande attention aux détails

● Vous êtes force de proposition, avez le sens du contact ainsi qu’une réelle polyvalence et une forte autonomie

● Vous avez le sens du travail en équipe

● Vous êtes fortement intéressé.e par le secteur de l’ESS et son écosystème


Les plus de l'offre :

● Vous travaillez en collaboration avec la présidente co-fondatrice de KiMSO

● Vous aurez des responsabilités et possibilités d’initiatives

● Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique

● Le télétravail est une pratique courante


● Les bureaux sont facilement accessibles, situées en plein cœur de Paris ( Paris 4eme-

métro Hotel de Ville ou Rambuteau)


Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV votre lettre de motivation à l’adresse

Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.