Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La fonction principale du/ de la chargé.e de l’expérience bénévole et de l’animation du réseau est de construire et mettre en œuvre une politique de recrutement, d’intégration et de fidélisation à même de favoriser le sentiment d’appartenance à Auxilia, d’accompagner la transmission entre les générations ainsi que la montée en compétences des bénévoles tout au long de leur engagement au côté d’Auxilia.
Le bénévolat en direction des personnes détenues est particulièrement exigeant : la formation et le soutien des équipes sont essentiels pour assurer une qualité d’accompagnement des personnes détenues. Les actions et projets pourront être construits avec les équipes permanente et bénévole ou, le cas échéant, avec des partenaires associatifs externes (Association Nationale des Visiteurs de Prison, Groupement National de Concertation Prison notamment).
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Concrètement, il s’agira de construire un parcours « RH » pour les bénévoles à partir des étapes clés : recrutement et intégration des nouveaux bénévoles, mise en œuvre du plan de formation initiale et continue, développement des échanges de pratiques et rencontres au sein du réseau… en lien et en soutien aux Délégués territoriaux (DT).
Assurer la coordination de l’équipe bénévole basée à Nanterre avec l’appui de la secrétaire de l’EAD (soit une quinzaine de bénévoles)
- Identifier et qualifier les besoins des bénévoles du siège de l’EAD en vue d’améliorer l’organisation
- Animer des temps d’échanges entre bénévoles
- Recruter de nouveaux profils pour le siège de l’EAD
Assurer le pilotage des dispositifs de recrutement des bénévoles (environ 100 recrutements par an)
- Coordonner l’équipe bénévole en charge de recruter les formateurs (1 référent et 20 DT)
- Développer le réseau des correspondants de prison et coordonner l’équipe nationale de recrutement des CP (10 bénévoles)
- Identifier les bénévoles en capacité de prendre de nouvelles responsabilités
- Améliorer la visibilité d’Auxilia sur les plateformes et réseaux (France Bénévolat, Tous bénévoles…) et développer de nouveaux canaux (magazine MAIF, Alumni, grandes écoles…)
Piloter le plan de formation initiale et continue des 700 bénévoles
- Analyser les besoins de formation (enquête triennale pour repérer les besoins non satisfaits)
- Co-organiser des visio d’accueil des nouveaux bénévoles avec les bénévoles référents
- Recueillir les besoins relatifs aux outils collaboratifs et documents partagés (supports de formation, base de données Phoenix et Intranet, plateforme de formation en ligne au milieu carcéral)
Organiser des temps de rencontres et d’échanges de pratiques en lien avec la chargée de communication
- Faciliter l’organisation des visites de prison sur les territoires
- Proposer et animer des rencontres par fonction (CP, RG, DT, FE)
- Repérer, capitaliser et diffuser les bonnes pratiques (ex. faciliter les échanges entre pairs)
- Soutenir les rencontres territoriales organisées par les bénévoles du réseau notamment pendant les Journées Nationales Prison (JNP)
- Programmer et co-organiser le Week-end annuel des bénévoles (fin janvier)
- Soutenir les bénévoles dans l’élaboration de plans d’actions locaux susceptibles de faire l’objet de demandes de financement auprès d’acteurs publics ou privés, en lien avec la chargée de développement
Dialoguer avec nos partenaires associatifs
- Contribuer aux réflexions collectives de façon à mutualiser nos problématiques de recrutement et de formation des bénévoles (Association Nationale des Visiteurs de Prison…)
- Suivre la convention de partenariat (2022-2024) avec le Fonds de Développement de la Vie Associative (FDVA, financement du plan de formation des bénévoles) et en assurer le reporting.
