Administrative and Financial Assistant - Paris

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 10-05-2022

auticonsult France

Valorisation de la neurodiversité et de l'autisme par la Tech. Discover the impact study >

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
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auticonsult recrute un·e Assistant · e Administratif · ve et Financier · e

Basé à Paris, déplacements exceptionnels

A propos d’auticonsult

Auticonsult est une entreprise à impact social : première ESN en France dont les consultant·e·s en Technologies sont des personnes autistes ou Asperger. Nous proposons des services centrés sur le Développement, la Data, l’Assurance qualité et la Cybersécurité.

Un dispositif interne de coaching individuel permet à chacun de nos consultant·e·s de libérer son potentiel professionnel et propose un réel accompagnement des équipes clientes, afin de garantir bien-être au travail et collaboration efficace sur les projets.

Notre modèle d’entrepreneuriat à impact vise la valorisation de la Neurodiversité en entreprise. Nos clients font l’expérience d’une collaboration réussie avec des consultant·e·s autistes, changeant définitivement leur perception des compétences professionnelles des personnes autistes. Nous proposons également des services de Conseil en Inclusion de la Neurodiversité (accompagnement au changement, formation, consulting) pour aider nos clients à devenir eux-mêmes plus inclusifs en faveur des profils ayant un fonctionnement cognitif atypique (autisme, dys, TDAH…).

Quelques données sur Auticonsult, filiale du Groupe Auticon :

  • En France, 30 personnes à Paris, Lille et Toulouse.
  • Dans le monde, 350 employés, dont 280 consultant·e·s autistes, en Allemagne, France, Royaume-Uni, Suisse, Italie, Canada, Etats-Unis et Australie.
  • Parmi nos principaux investisseurs, Sir Richard Branson, la famille Porsche, la famille Brenninkmeyer (C&A), la famille Miele, des fonds d’investissement technologiques et sociaux…
  • Parmi nos clients : des grands comptes, PME, ONG et startups, tels qu’EDF, Air Liquide, IBM, Airbus, BPI France, CNES, Air France, Matmut, Euroclear, Covea, Natixis, Croix-Rouge, Serenicity…

Ce que nous vous offrons

  • Un poste évolutif dans environnement à fort impact social et technologique
  • Un Rôle au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance
  • La contribution à un projet hors norme
  • Une équipe de professionnels passionnés et bienveillants
  • Une flexibilité réelle (travail hybride distanciel/présentiel)
  • Une participation aux frais de repas

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions principales seront :

Gestion Administrative et Financière

  • Gestion des commandes clients,
  • Gestion des devis, factures fournisseurs, notes de frais,
  • Préparation des factures clients,
  • Pointages comptables,
  • Réception, contrôle des factures fournisseurs,
  • Saisie des règlements fournisseurs,
  • Pointage des règlements fournisseurs et clients,
  • Autres tâches courantes administratives et financières (mise à jour des comptes fournisseurs et clients…)

Gestion Social/RH

  • Gestion du planning des salariés,
  • Gestion des dossiers d’embauche des salariés,
  • Gestion administrative des formations,
  • Gestion des rendez-vous de visites médicales,
  • Autres tâches en lien avec le social et les ressources humaines

Gestion Services généraux

  • Accueil, courrier, commande de fournitures,
  • Organisation de réunions et de déplacements (location salles de réunion, réservation des billets, commandes fournisseurs,
  • Tâches diverses…

Assistanat divers

  • Mise à jour et mise en forme de documents internes et légaux,
  • Relecture de contrats,
  • Recherches légales,
  • Participation aux réunions internes,
  • Gestion évènements internes et externes,
  • Tâches opérationnelles diverses…

Vos interlocuteurs : membres de l’équipe, cabinet d’expertise comptable, fournisseurs, banque, siège auticon (maison mère).

Profile

Votre profil

Vous souhaitez mettre vos compétences et vos talents au service d’une entreprise à fort impact, auprès d’une clientèle exigeante, et au bénéfice de collègues au fonctionnement cognitif atypique.

Compétences et qualités recherchées :

  • Expérience de deux ans (ou plus) en PME, sur des missions similaires.
  • Langues : français courant, anglais professionnel (écrit à minima).
  • Informatique : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), à l’aise en navigation et investigation internet.
  • Logiciels : Access (base de données) apprécié, Personio (logiciel RH) apprécié.
  • Soft Skills : organisation et rigueur, capacité d’adaptation, polyvalence, discrétion vis-à-vis des données confidentielles, sens du service, esprit d’équipe, communication efficace. Intérêt pour le social, les ressources humaines.

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