Executive Assistant / Development Officer - Paris

short term contract
Part time
Paris, France
Marketing / Communication
1515 - 2467€ (Monthly)
Posted on 09-26-2022
This job is no longer available.

Atypicalist.

Une entreprise de production audiovisuelle qui s’engage à n’offrir ses services qu’aux organisations et associations ayant un but social, environnemental ou éducatif.

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  • < 15 persons
  • Marketing / Communication
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Atypicalist (anciennement Boniato.studio) est une entreprise de production audiovisuelle qui s’engage à n’offrir ses services qu’aux organisations et associations ayant un but social, environnemental ou éducatif. Notre philosophie est à rebours des entreprises “mercenaires”, qui ne voient aucun problème à travailler pour le secteur associatif ET pour des entreprises responsables de la destruction du vivant, de l’exploitation de l’humain ou d’évasion fiscale, et plus globalement, du capitalisme.

Nous produisons des vidéos pour de nombreuses organisations à travers le monde, parmi lesquelles le Programme des Nations Unies pour l’Environnement (UNEP), les conférences TED (TED Talks), MSF, et bien d’autres.

Profile

Recherche un.e Assistant.e de direction/Chargé.e de développement, en CDD à temps partiel pour une durée de 6 mois renouvelable, afin d’aider cette entreprise éthique à grandir, dans un esprit collaboratif, avec passion et bienveillance. L’objet de ce contrat est de participer au développement de ce service de production vidéo qui met en avant ses valeurs pour répondre à un besoin de cohérence par les acteurs militants de la société civile. Il s’agit d’un rôle polyvalent, dont les missions principales sont déclinées ci-dessous.

ASSISTANAT DE DIRECTION

Participation aux prises de décisions stratégiques pour le développement du studio

Participation à l’élaboration des outils et stratégies

Préparation des documents de présentation pour communication interne & externe

Gestion des contrats et démarches administratives.

Maintien de la base de donnée prestataire et prises de contact

Maintien de la base de donnée Développement Réseau & Registre collaborateurs

Veille d’appels d’offre et rédaction de dossier-réponse

Veille de financement et rédaction de dossier-réponse

Assistance ponctuelle sur d’autres tâches identifiées de gestion courante et d’administration.

GESTION DE PROJET

Intermédiaire entre l’équipe de production et le client

Suivi de production:

Création et suivi des plannings de production

Suivi du board de production

Suivi des projets avec les différents clients

Création et gestion des équipes de collaborateurs par projets

Livraison de vidéos et clôture de projets

DÉVELOPPEMENT & COMMUNICATION

Participation active à la stratégie de communication

Publications ponctuelles sur réseaux sociaux​ et site web

Communication et diffusion de films en festival

Création de partenariats

Contact clients et partenaires

CONDITIONS DE TRAVAIL

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois renouvelable, en temps partiel : 23h/semaine en contrepartie d’une rémunération de 1 515€ brut / mois + Primes. (Équivalent 2 467 € brut à temps plein)

L’équipe de production est indépendante et le travail s’effectue en collaboration directe avec Rémi, le fondateur.

PRÉREQUIS ESSENTIELS

Expérience en gestion de projets

Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais (natif ou expert C1 ou C2)

Maîtrise des outils bureautiques

Sensibilité sur les questions de solidarité sociale, de démocratie et d’environnement

Intérêt pour la production vidéo et vidéo d’animation.

PRÉREQUIS SECONDAIRES

Maîtrise de logiciel de montage.

Maîtrise des outils de base de photoshop

Expérience en télétravail

Maîtrise de la langue espagnole est un plus.

SOFT SKILLS ESSENTIELS

Bon relationnel (clients et partenaires)

Suivi d’un planning, respect des échéances

Gestion de tâches multiples, adaptabilité, réactivité

Capacité à travailler en équipe, autonomie, pro-activité et prises d’initiative

Mentalité et flexibilité de l’entrepreneur

Esprit de synthèse et d’analyse

Atypicalist a besoin d’une personne qui souhaite s’investir professionnellement pour faire grandir ce projet militant. Et peut-être, grâce à son apport et sa plus-value, permettre le financement d’un poste à temps plein.

CONTACT

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