Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Présentation de la structure
Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. Aujourd’hui Emmaüs en France, ce sont 8 000 bénévoles, 4 000 compagnons et 5 000 salariés. Ensemble, à travers leurs structures, ils développent des réponses originales et complémentaires pour contribuer à endiguer les différentes formes d’exclusion.
Entreprise sociale adhérant au mouvement Emmaüs, l’Atelier Emmaüs est une menuiserie d’agencement et une maison d’édition d’un nouveau genre : les meubles sur-mesure ou en série sont dessinés par des designers puis fabriqués par des personnes en parcours d’insertion. Lors de leur passage à l’Atelier Emmaüs, ces “artisans-apprenant” sont initiés à des gestes métier reconnus, leur permettant de se projeter dans le monde du travail. Les matériaux utilisés sont choisis en priorité dans le gisement de matière de récupération. Pour en savoir plus : atelier-emmaus.org
Contexte
Fondé en 2017, l’Atelier Emmaüs n’a cessé de grandir depuis. 2020, année de crise COVID, a été marquée par plusieurs recrutements ainsi que par des innovations majeures sur le plan de l’impact environnemental. L’activité est stabilisée et l’Atelier Emmaüs bénéficie maintenant de partenaires prestigieux (designers, branche professionnelle, fédération Emmaüs France, industriels…). Entre 2021 et 2022, l’équipe s’est consolidée, et a réussi à mobiliser les finances nécessaires pour un développement important en 2023 : la création d’une entreprise d’insertion et le passage sous statut coopératif (SCIC), toujours dans un contexte d’accroissement de l’impact social et environnemental, et donc de l’activité économique qui en est le support.
Sous la responsabilité du Directeur, vous effectuerez les missions suivantes :
Comptabilité
- Facturation client : générer et vérifier les factures, veiller à l’exhaustivité de la facturation, envoyer les factures aux clients
- Relances client : suivre le paiement des factures, relancer les clients en cas de retard de paiement
- Trésorerie : Participation à la construction d’un plan de trésorerie, suivi hebdomadaire de l’état de la trésorerie
- Relation avec le cabinet comptable
- Faciliter la transmission des justificatifs comptables au cabinet comptable : préparer sa venue sur site (enveloppes de notes de frais, autres pièces comptables à rassembler), rechercher les pièces comptables manquantes, valider les virements bancaires qui en résulteront Clôture des comptes
- Rassembler les pièces manquantes pour la clôture de l’exercice 2022 sous la supervision du directeur
- Faire un point comptable à fin juin avec le cabinet comptable (clôture partielle)
- Création de nouveaux outils de suivi : Préparer le démarrage de la comptabilité analytique
- Veiller au respect des process comptables par l’équipe
Ressources Humaines
- Déclarer les variables de paie en fin de mois au cabinet comptable pour l’établissement des fiches de paie, verser les salaires, envoyer les fiches de paies aux salariés
- Inscrire les nouveaux embauchés à la médecine du travail
- Gérer les contrats mutuelles (inscription, résiliation)
Divers
- Alimenter le reporting dédié à la gouvernance (mesure d’impact et finances)
- Diverses tâches administratives (déclaration sinistre / de vol à l’assurance par exemple)
- Implication sur le développement de nouveaux outils en interne pour accompagner la croissance de l’activité (ex : CRM)
