PROJECT MANAGER - Coordination of Astrolian digital workshops for seniors in Paris - Paris

Long term
short term contract
Paris, France
Elderly
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 05-06-2022
Start : juillet 2022

Astroliens

Faire explorer la planète numérique aux seniors (60 à 99 ans).

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NOTRE ASSOCIATION

Astroliens est une association reconnue d’intérêt général qui existe depuis 2016 et dont les activités se développent rapidement.

Nous avons 2 activités principales :

  • Ateliers numériques pour les seniors
  • Formations pour les aidants numériques (qui accompagnent les personnes éloignées du numérique)

Notre raison d’être est de donner à chacun le pouvoir d’agir sur sa Vie et de s’engager dans la Cité à tout âge. Comment ? En utilisant les liens humains et le fun au service d’une approche concrète d’accompagnement numérique.

Nos valeurs

  • Voir et entendre l’autre avec le cœur
  • Donner le meilleur de soi pour être fier de ce qu’on fait
  • Savoir prendre du recul avec humour et pragmatisme
  • S’aventurer sur des territoires inconnus
  • S’engager ensemble pour l’intérêt général Plus d’informations : http://www.astroliens.org

LA MISSION

L’association Astroliens propose un accueil hebdomadaires d’une demi-journée pour des ateliers numériques à destination des seniors sur plusieurs lieux dans Paris. Chaque atelier est organisé par des jeunes volontaires en service civique. Ils coordonnent les inscriptions des seniors et des bénévoles.

Le.a chargé.e de projet aura pour mission principale d’assurer la qualité de l’accompagnement proposé sur chacun des lieux (6 lieux dans Paris), la bonne humeur et le respect des valeurs de l’association.

Vous travaillez avec la Direction pour répondre au mieux aux attentes du terrain.

#1 - Recrutement et accompagnement des Volontaires en Service Civique (60% du temps)

“Il faut bien que je supporte deux ou trois chenilles si je veux connaître les papillons. Il paraît que c’est tellement beau” La rose du Petit Prince

À votre arrivée 2 volontaires seront en mission. Vous les managerez en bénéficiant de l’expérience de la précédente Coordinatrice.

  • Recruter 6 volontaires en service civique pour septembre 2022 puis au fil de l’eau
  • Gérer le quotidien avec les volontaires
  • organiser leur montée en compétence
  • gérer la concordance des agendas
  • les accompagner dans la réalisation des projets pour l’association
  • vérifier sur terrain la bonne mise en application des consignes
  • assurer la bonne ambiance de l’équipe des volontaires et faire remonter les problèmes éventuels
  • les aider à valoriser cette expérience dans un contexte professionnel et à préparer leur projet personnel post-service civique
  • Superviser l’organisation des événements de communauté mis en place par les volontaires en service civique
  • Suivre les sujets administratifs des dossiers des volontaires

#2 - Missions transversales et complémentaires (40% du temps)

“Le commencement de toutes les sciences, c’est l’étonnement de ce que les choses sont ce qu’elles sont” - Aristote - Philosophe grec de l’antiquité

  • Gérer la relation avec les partenaires des projets engagés (Mairies d’arrondissement, Réseaux d’acteurs locaux, Association de mobilisation de bénévoles, etc.) et créer de nouveaux partenariats
  • Garantir la qualité de la relation au sein de la communauté : entre les seniors accompagnés, les bénévoles et les volontaires en service civique
  • Mettre en place et coordonner des actions de recrutement
  • de bénévoles (communication, évènements,…)
  • de nouveaux seniors
  • Animer des formations pour les volontaires et bénévoles (une fois que vous aurez été accompagné.e pour monter en compétences sur ce sujets)
  • Suivi administratif :
  • contrats et adhésions des personnes âgées, conventions des bénévoles, profils des participants de la communauté à jour, RGPD
  • récupération des adhésions des seniors et transmission des informations
  • dépenses et budget des projets en cours et participation à la réalisation de budgets prévisionnels pour les demandes de financements
  • mesure d’impact
  • vérification que les volontaires mettent bien à jour les informations de suivi de leurs ateliers dans l’application interne de l’association
  • etc.
Profile
  • Vous avez déjà eu une première expérience dans l’accompagnement de jeunes
  • Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
  • Capacité à comprendre et articuler les besoins et attentes exprimés par les utilisateurs et les parties prenantes en général

Vous voulez contribuer à une bonne ambiance au travail :

  • Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
  • Curiosité
  • Capacité d’adaptation et réactivité

Informations complémentaires

  • Prise de poste : Possible dès juillet 2022 (temps de passation début juillet)
  • Type de contrat : Temps plein, CDI ou CDD
  • L’équipe à votre arrivée :
  • 1 directrice couteau-suisse
  • 1 chargé.e de projet Appli web
  • 1 chargé.e de projet Formation et Développement
  • 1 conseiller numérique
  • 2 volontaires en service civique
  • Bureaux : Avenue Marceau à Paris (métro Alma-Marceau). Une partie de la mission pourra être effectuée en télétravail
  • Infos : 50% pass navigo, 2,5 jour de congés par mois