Administrative assistant - Paris

Long term
Paris, France
Social
Partial remote possible
25000 - 25000€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 04-06-2022
Start : juin 2022

Association SNC

SNC propose aux chercheurs et chercheuses d'emploi un accompagnement gratuit, personnalisé et sans limitation de durée, grâce à un soutien à la fois moral et méthodologique.

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Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF), le-la

salarié-e est un véritable facilitateur de la vie quotidienne de l’équipe salariée. Il-elle aura pour principales missions :

1. Assurer le secrétariat administratif, en appui à la RAF et notamment :

· Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier en entrée et sortie et des adresses mail

· Gestion des réunions : réservation et préparation des salles, commande et réception de repas, rédaction de compte-rendu

· Appui à des formalités juridiques : convocation, PV, etc…

· Appui à des formalités comptables : préparation des encaissements, suivi des adhésions, aide à la constitution de dossiers, classement, numérisation, vérification justificatifs comptables, etc…

· Appui à des formalités RH : préparation de l’accueil des nouveaux personnels, diffusion des annonces, etc…

· Gestion d’un FAQ administratif et appui au déploiement du contrôle Interne (procédures, bonnes pratiques)

2. Contribuer au suivi de la base de données donateurs (CRM Eudonet)

· Enregistrement et actualisation des données des adhérents et donateurs, personnes physiques ou morales

· Saisie des adhésions et dons

· Emissions des reçus fiscaux, remerciements

· Extraction de données selon les demandes (appels aux dons, enquêtes, etc.)

· Rédaction de modes d’emploi

3. Prendre en charge les services généraux

· Gestion des fournitures de bureau et des achats divers : suivi des stocks, recensement des besoins et recherche de solutions, commandes et réapprovisionnement

· Suivi et sollicitation des prestataires habituels, veille sur les besoins d’intervention (ménage, téléphonie, informatique, etc.)

· Inventaire, gestion du matériel, notamment bureautique et téléphonique

· Rédaction de modes d’emploi

4. Participer à la vie de l’association

· Aide à la préparation logistique des temps forts du réseau (Séminaires, Assemblée Générale, Conseil d’administration)

· Appui à l’amélioration de procédures

· Appui ponctuel à l’équipe animation : mise à jour de fichiers bénévoles, suivi des comptes rendus de groupe, enquêtes

· Participer à la vie d’équipe

Profile

Titulaire d’un BAC +2 avec une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans une fonction similaire, dans une petite structure (moins de 20 salariés), idéalement dans le secteur associatif ;

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (pack office et un logiciel de bases de données). La connaissance du CRM Eudonet serait un plus.

Vous êtes une personne méthodique et organisée. Vous disposez d’un excellent relationnel (nombreux contacts en interne et en externe).

L’intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire est un atout pour votre candidature.

Le poste est à pourvoir au 20/06/2022