Work-study – Fundraising event project manager - Paris

Work study
Paris, France
Associations
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Posted on 05-09-2022
Start : septembre 2022

Association L'ENVOL

Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux jeunes malades de 6 à 25 ans et à leur famille. Discover the impact study >

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Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux jeunes malades de 6 à 25 ans et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 4000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et activités en ligne.

L’alternant(e) sera sous la responsabilité́ de la Chargée de collecte événementielle et auprès des particuliers et en lien avec la Responsable du Développement et de la Communication.

Mission principale : coordination des événements de collecte

Contexte :

L’ENVOL doit collecter plus d’1 million d’euros chaque année pour financer l’ensemble des programmes à destination des enfants malades et de leur famille. Les événements de collecte représentent plus de 100 000 euros chaque année et nous cherchons à les développer encore davantage. L’alternant(e) soutiendra l’organisation des différents événements habituels et pourra être force de proposition pour en développer d’autres.

Compétition de golf à Versailles à La Boulie : lundi 19 septembre 2022

Pour la 4ème année consécutive, L’ENVOL organise une compétition de golf au profit de ses actions à La Boulie à Versailles. Les frais d’inscription de la compétition comprennent un don pour l’association.

Missions de l’alternant(e) : gestion des invités, suivi de la collecte, logistique, relationnel avec les prestataires, présence le jour de l’événement, community management lors de l’événement et après, remerciements des participants

Événement musical : jeudi 17 novembre 2022

Un concert de musique classique, en collaboration avec un pianiste, aura lieu en novembre 2022.

Missions : soutien logistique pour la tenue de l’événement et l’accueil des participants, prospection de salles de spectacles, rédaction d’emailings et prospection, suivi des inscriptions, création d’animations de collecte ou de communication le jour de l’événement

Course des Héros : juin 2023

La Course des Héros est une course solidaire, qui rassemble de nombreuses associations, et à laquelle L’ENVOL participe depuis de nombreuses années.

Missions : mise en place d’un plan de communication, rédaction d’emailings, prospection, suivi des inscriptions et accueil des participants

Compétition de golf à Feucherolles : mai 2023

Missions : gestion des invités, création d’animations pour collecter le jour de l’événement, prospection de dons en nature, pour récompenser les vainqueurs de la compétition, présence le jour de l’événement, community management lors de l’événement et après, remerciements des participants

Longines Paris Eiffel Jumping : juin 2023

Le Longines Paris Eiffel Jumping est un événement de collecte majeur pour l’association. L’ENVOL est partenaire de cette compétition équestre internationale depuis plusieurs années.

Missions : prospection de nouvelles entreprises / grands donateurs, aide à l’organisation du partenariat, aide à la gestion des partenaires habituels, rédaction de supports de communication autour de l’événement.

Autres missions

  • Gestion de la base de données : mise à jour des nouveaux contacts, des dons, des adresses, qualification des nouveaux contacts…
  • Soutien au suivi des événements organisés dans le cadre de partenariat entreprises
  • Autres missions courantes du service développement : prospection de nouveaux événements, de nouveaux mécènes, reportings, planification et rédaction des éléments de communication partenariale
Profile

Niveau d’étude : Bac +3 validé. Formation Master dans le domaine de l’événementiel, la communication, ou école de commerce.

Une première expérience réussie dans le domaine de l’événementiel (stage...) serait un plus. Informatique : Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Le secteur non-lucratif vous intéresse et vous êtes sensible à la cause des enfants malades.

Compétences recherchées :

  • Travail en équipe
  • Organisation et logistique d’un événement
  • Rigueur
  • Gestion de projet
  • Coordination des prestataires, fournisseurs, intervenants
  • Sens de l’initiative
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité