Administrative Manager - Paris

Long term
Paris, France
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Occasional remote authorized
1897 - 1897€ (Monthly)
Posted on 04-19-2022
Start : mai 2022

Association La Cloche

A la Cloche, nous engageons les citoyens, avec ou sans domicile, à agir contre la grande exclusion via la création de lien social et le changement de regard sur la vie à la rue. Discover the impact study >

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PRÉSENTATION DU POSTE

Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Ressources Humaines et Administration, l’assitant.e administratif.ve a pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’association et l’animation de la communauté des équipes.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE / CONDITIONS D’EXERCICE

Date souhaitée de la prise de poste : mai 2022

Localisation : Le poste est basé à Paris. La.e salarié.e sera amené.e à travailler dans les bureaux de l’association situés au 47 rue Basfroi 75011 Paris. Des déplacements en France peuvent être prévus ponctuellement.

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 37h

Statut : Non cadre

DESCRIPTIONS DES ACTIVITES A REALISER

En lien avec la responsable Admin/RH, le.a chargé.e de mission devra intervenir en tant que véritable point d’appui auprès du siège et des antennes sur les missions administratives et l’animation du personnel de l’association :

1. Gestion des Ressources humaines

  • Effectuer le suivi des contrats, conventions, congés et absences des salarié.es, des volontaires en service civique et des stagiaires ;
  • Assurer les relations avec l’Agence du service civique (gestion agrément, bilans, etc.) ;
  • Assurer le suivi du Registre Unique du Personnel ;
  • Assurer une bonne gestion de la paie.

2. Comptabilité, contrôle de gestion

  • Assurer la gestion d’une partie des aspects comptables (rapprochements bancaires, suivi et archivage des factures, des conventions, des notes de frais, etc.) ;
  • Assurer la gestion des aspects administratifs de l’association (tri, archivage en physique et sur le drive) ;

3. Animation de la communauté des équipes (au national & au sein du siège/ de l’antenne IDF)

  • Organiser les grands temps collectifs avec le personnel de l’association (billets de train, catering, hébergements, logistique, prestataires, etc.)
  • Participer à la communication Interne, à l’organisation des évènements internes (petits déjeuner hebdomadaires du siège, séminaire du siège et nationaux, teambuilding, etc.)
  • Gestion du local : planning de présence, approvisionnement, bon fonctionnement, etc.
  • Gestion du matériel au national : commande et suivi des stocks (Ordinateurs, téléphones, équipements divers…)
  • Animation de l’équipe des VSC et stagiaires : call collectif mensuel et suivis individuels réguliers.

4. Autres

  • Participation ponctuelle aux activités de l’association et renfort possible sur le terrain.

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES SOCIAUX

1897€ brut par mois + 50% du titre de transport + 50% de la mutuelle + 13 RTT par an

Profile

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac ou équivalent

Une expérience en administration et RH est un plus

Une formation en administration / finance / RH est un plus

Une expérience dans l’économie sociale et solidaire ou le secteur associatif est un plus

COMPETENCES ATTENDUES

COMPÉTENCES TECHNIQUES / MÉTIERS

Faire de la gestion administrative

Avoir des bases en droit du travail ou gestion des RH

COMPÉTENCES TRANSVERSES

Comprendre les problématiques d’inclusion des personnes en grande précarité

Comprendre les actions terrain de La Cloche

Maîtriser la suite Google, les outils de gestion, les outils numériques

S’adapter aux situations nouvelles / être disponible et à l’écoute

Dialoguer avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie

Organiser et réaliser son travail avec rigueur et autonomie

Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité des informations

APPÉTENCES / PROFIL

Bonne humeur, dynamisme et motivation.

Rigueur, capacité d’organisation, autonomie, adaptabilité, réactivité, force de proposition et capacité d’analyse

Goût pour les questions sociales, l’ESS et les projets innovants