Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
PRÉSENTATION DU POSTE
Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Ressources Humaines et Administration, l’assitant.e administratif.ve a pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’association et l’animation de la communauté des équipes.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE / CONDITIONS D’EXERCICE
Date souhaitée de la prise de poste : mai 2022
Localisation : Le poste est basé à Paris. La.e salarié.e sera amené.e à travailler dans les bureaux de l’association situés au 47 rue Basfroi 75011 Paris. Des déplacements en France peuvent être prévus ponctuellement.
Type de contrat : CDI
Durée de travail : 37h
Statut : Non cadre
DESCRIPTIONS DES ACTIVITES A REALISER
En lien avec la responsable Admin/RH, le.a chargé.e de mission devra intervenir en tant que véritable point d’appui auprès du siège et des antennes sur les missions administratives et l’animation du personnel de l’association :
1. Gestion des Ressources humaines
- Effectuer le suivi des contrats, conventions, congés et absences des salarié.es, des volontaires en service civique et des stagiaires ;
- Assurer les relations avec l’Agence du service civique (gestion agrément, bilans, etc.) ;
- Assurer le suivi du Registre Unique du Personnel ;
- Assurer une bonne gestion de la paie.
2. Comptabilité, contrôle de gestion
- Assurer la gestion d’une partie des aspects comptables (rapprochements bancaires, suivi et archivage des factures, des conventions, des notes de frais, etc.) ;
- Assurer la gestion des aspects administratifs de l’association (tri, archivage en physique et sur le drive) ;
3. Animation de la communauté des équipes (au national & au sein du siège/ de l’antenne IDF)
- Organiser les grands temps collectifs avec le personnel de l’association (billets de train, catering, hébergements, logistique, prestataires, etc.)
- Participer à la communication Interne, à l’organisation des évènements internes (petits déjeuner hebdomadaires du siège, séminaire du siège et nationaux, teambuilding, etc.)
- Gestion du local : planning de présence, approvisionnement, bon fonctionnement, etc.
- Gestion du matériel au national : commande et suivi des stocks (Ordinateurs, téléphones, équipements divers…)
- Animation de l’équipe des VSC et stagiaires : call collectif mensuel et suivis individuels réguliers.
4. Autres
- Participation ponctuelle aux activités de l’association et renfort possible sur le terrain.
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES SOCIAUX
1897€ brut par mois + 50% du titre de transport + 50% de la mutuelle + 13 RTT par an
