Coordinator.ice of the Volunteering pole within an international NGO - Paris

short term contract
Paris, France
Citizen engagement
Partial remote possible
25000 - 27000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 08-22-2022
Start : septembre 2022
> End : septembre 2023
This job is no longer available.

Association Internationale de Mobilisation pour l'Égalité A.I.M.E

AIME est une ONG créée en 2009 ayant pour objectif de favoriser l’engagement citoyen au service d’un développement solidaire, durable et inclusif.

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  • NGO
  • < 15 persons
  • Citizen engagement
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PRÉSENTATION DU POSTE

Dans le cadre de son développement, AIME crée un nouveau poste visant à regrouper les actions d’engagement de AIME en France et à l’international dans un seul et même pôle : le Pôle volontariat. L’association AIME recherche donc une personne chargée de la coordination du pôle volontariat.

Mission et finalité du poste:

Le/La cordinateur.ice du pôle volontariat travaille en lien étroit avec l’équipe des responsables régionaux : France, Europe, Afrique, Amérique Latine et Asie, dont iel en garantit la coordination. Son but est celui de développer les actions d’engagement proposées par AIME et en garantir la qualité. Ses missions principales sont :

  1. Gestion des dispositifs d’engagement: Service Civique, bénévolat, stages et des congés du coeur / bénévolat en ligne en lien avec le mécénat
  2. Développement des dispositifs visant à rendre le volontariat accessible à tou.te.s : développement du Service Civique pour les jeunes en Contrat d’Engagement Jeune (CEJ) et Volont’R (pour les personnes réfugié·e·s et primo-arrivantes)
  3. Coordination humaine et opérationnelle de l’équipe constitutive du pôle volontariat : responsables France, Europe, Afrique, Amérique Latine et Asie.
  4. Gestion du budget et des objectifs en lien avec les responsables régionaux : recherche de financement publics et privé, suivi, évaluation et reporting
  5. Expertise et amélioration du volontariat : pilotage des indicateurs sur le volontariat, amélioration continue des outils, capitalisation des savoirs, innovation et développement pour asseoir l’expertise volontariat de l’association

Gestion des dispositifs d’engagement de AIME

  • Pilotage des dispositifs d’engagement en France et à l’international et des relations avec les acteurs institutionnels concernés (MEAE, Agence du service civique, France Volontaires etc.)
  • Promotion de l’engagement des jeunes dans les cadres du Contrat Engagement Jeune (CEJ) et le programme Volont’R (personnes réfugié·e·s et primo-arrivantes)
  • Promotion des dispositifs d’engagement des collaborateur.trice.s par les congés du coeurs et le e-volontariat
  • Gestion de l’agrément de Service Civique en lien avec l’Agence de Service Civique

Coordination de l’équipe volontariat

  • Coordination de l’équipe des 5 responsables régionaux (France, Europe, Afrique, Amérique Latine, Asie), dont quatre sont en contrat de VSI (volontariat de solidarité internationale) et un basé.e au siège de l’association
  • Pilotage stratégique et veille à l’atteinte des objectifs etablie au sein du pôle volontariat
  • Tutorat d’une personne en alternance et d’un·e ou plusieurs stagiaires et volontaires en Service Civique
  • Animation des réunions d’équipe et points individuels et collectifs du pôle volontariat (mensuels, trimestriels et annuels)
  • Proposer et mettre en place des actions d’évolution et d’amélioration de la qualité de l’accueil des volontaires (recrutement, accompagnement des volontaires, création d’un parcours d’engagement au retour de mission, etc.)
  • Proposer et mettre en place des outils de gestion et des processus de suivi de volontaires adaptés à l’évolution des dispositifs et aux réalités terrain

Support au montage de projet et développement de partenariats

  • Soutien des responsables dans le développement du réseau des partenaires d’accueil, des partenaires financiers et des structures d’appui opérationnel.
  • Etablir et gérer les budgets des actions en lien avec le volontariat et trouver leurs financements (subventions publiques, privées, réponses aux appels à projets…) ;
  • Supervision et relecture des réponses aux appels à projets en lien avec les responsables régionaux·les
  • Garantir le pilotage, le suivi et les reporting des projets en cours

MODALITÉS

Les salarié·e·s de l’association AIME sont des professionnel·le·s qui s’impliquent de manière passionnée dans le développement de la structure. Comme le veut la vision entrepreneuriale de l’association, une forte autonomie sera attribuée au·à la personne chargée de la coordination du pôle volontariat dans l’organisation de ses missions quotidiennes.

Le poste est basé à Paris, en lien étroit avec la responsable du pôle éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale (ECSI) et les 5 responsables régionaux (France, Europe, Afrique, Asie et Amérique Latine). Une formation d’une semaine sera réalisée à Paris au début de la mission ainsi qu’un séminaire de 5 jours afin de connaître l’association, ses valeurs et ses missions et l’ensemble de l’équipe. Des points réguliers seront organisés avec la directrice de l’association et le reste de l’équipe.

Comment postuler?

Tu es une personne au fort caractère entrepreneurial, capable de prendre des décisions et des initiatives pour contribuer à créer un monde meilleur ? Tu es une personne dynamique, inspirant·e avec des bonnes capacités fédératrices afin de mener des projets en équipe et atteindre des objectifs concrets? Tu souhaites réellement apporter ta contribution pour rendre l’engagement accessible à tou.te.s et permettre à des jeunes de développer leurs compétences auprès d’associations en France ou à l’étranger ?

C’est toi que nous recherchons ! 😊

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en mentionnant dans l’objet du mail - Candidature Coordination volontariat. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 26 aout 2022.

Profile
  • Adhésion aux valeurs de l’association et de l’importance de l’engagement citoyen <3
  • Master en coopération internationale / gestion de projets humanitaire / sciences sociales ou diplômes de l’animation et /ou de l’éducation
  • Expérience professionnelle de deux ans minimum sur des postes à responsabilité dans la gestion de projet et d’une équipe
  • Connaissance des spécificités liées aux dispositifs de volontariats, notamment le Service Civique
  • Capacité rédactionnelle et expérience dans la rédaction de dossier de financement
  • Expérience associative et engagements citoyens sont valorisés
  • Expérience à l’étranger est un fort aout
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Connaissance de l’espagnol est un plus

Le poste requiert une grande autonomie, le sens des priorités et de l’adaptabilité dans une activité multitâche etdans le respect des valeurs de l’association (bienveillance, empathie, enthousiasme, professionnalisme).