Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
Position dans la structure:
Le/la VSC Vie Asso & Com Interne sera appuyé.e par le coordinateur support, ainsi que par les responsables des pôles Com, RH et Vie Asso, qui l’accompagneront dans l’identification des priorités, le développement d’outils de suivi, etc.
Iel travaillera en lien avec les différents responsables de pôles et les chargé.e.s de projet pour le suivi des recrutements ainsi que pour l’organisation des temps de vie associative.
Envol Vert promeut un modèle de gouvernance horizontale (approche sociocratique) où les décisions importantes sont prises collectivement et où la transparence dans nos choix et nos actions vis-à-vis des collaborateur.rice.s, des volontaires, des bénévoles, ainsi que de nos partenaires est fondamentale. Bien qu’accompagné.e par le coordinateur Support et par les responsables de pôles, le/la VSC Vie Asso & Com Interne aura ainsi toute latitude pour développer les actions qui l’intéressent et lui semblent pertinentes au vu de son rôle et du mandat de l’organisation.
Activités
Objectif Général du Poste:
En lien avec le coordinateur support et les responsables des pôles Vie Associative, Communication et RH, le VSC Vie Asso & Com interne aura pour principales missions l’accueil et l’accompagnement des nouvelleaux dans la structure, l’organisation des temps forts de l’association (séminaires, AG, pots bénévoles, etc) ainsi que l’animation de la vie associative (newsletter interne, création de tuto, etc).
MISSIONS:
ACCUEIL ET INTEGRATION (30%)
- Appui au pôle RH sur la publication des offres d’emploi / volontariat
- Répondre aux demandes de bénévolat
- Rediriger les demandes entrantes de volontariat vers les responsables de pôles
- Animer des temps d’accueil pour les nouveaux volontaires, bénévoles, etc (tous les 3 mois) mise à jour des fiches de bienvenues, MOOC, présentation de l’association, etc
- Mettre à jour la liste des bénévoles et salarié.es
EVENEMENTS INTERNES (30%)
- Coordination de l’organisation des séminaires EV (2 par an)logistique, programmation, communication, etc
- Organisation des pots bénévoles à Montpellier (tous les mois)
- Organisation de l’AG annuelle
- Organisation de « formation-débats » avec les salariés (tous les 3 mois)
COMMUNICATION (20%)
- Création et diffusion lettre d’info interne (en français et espagnol)
- Faire vivre le FB Team Envol Vert
VALORISATION (10%)
- Assurer un lien avec les volontaires de retour de terrain et proposer des missions bénévoles
- Mise en avant des retours expérience terrain des VSC rentrés en France (itw, articles, photos, vidéos, pots, etc)
- Suivre l’investissement des bénévoles dans l’associationQuestionnaire d’utilité sociale et environnementale + partage des résultats
- Mise à jour du tableau de suivi des heures bénévoles
AUTRE (10%)
- Participation à la stratégie de l’association
- Création de tuto sur fonctionnement des différents pôles
