CDI – Executive Assistant - Paris

Long term
Paris, France
Handicap
26000 - 30000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 12-13-2022
Start : décembre 2022

Association Comme les Autres

REBONDIR ENSEMBLE ! C'est l'objectif que nous nous donnons pour permettre à des personnes devenues handicapées moteur de se reconstruire et de retrouver une vie épanouie !

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Handicap
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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L’ASSOCIATION

Créée en 2011 par Michaël Jérémiasz (champion de tennis handisport et porte drapeau de la délégation française lors des derniers Jeux Paralympiques de Rio), son épouse, Carolyn, et son frère, Jonathan, l’association Comme les Autres (CLA) accompagne dans leur reconstruction des personnes devenues handicapées à la suite d’un accident en leur proposant un accompagnement social dynamisé par le sport et les sensations fortes.

L’objectif est de favoriser une reconstruction efficace et d’initier un rebond dynamique vers une vie sociale et professionnelle épanouie. Comme les Autres a aussi la volonté de contribuer aux changements de regards et d’ajuster les relations entre « monde du handicap » et « monde valide ».

En 2016, l’association a été lauréate du concours « La France s’engage ». Distinction déterminante qui a permis de légitimer son impact social mais également d’initier, dès 2017, le déploiement de sa mission en France via la création de 4 antennes territoriales supplémentaires (Bordeaux, Lyon, Marseille, Lille). En 2021, l’association a ouvert sa sixième antenne (Grand Ouest).

Dans le cadre d’un Contrat à Impact qui sera signé en septembre 2022, l’association va connaître un nouveau développement rapide et important, ce qui implique donc une structuration plus forte de sa gestion administrative et financière.

Elle est ainsi à la recherche de profils dynamiques et passionnés prêts à s’investir pour contribuer au développement de son action, de ses projets et de son rayonnement territorial.

LE POSTE

Dans le cadre de sa croissance soutenue, l’association Comme les Autres recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction, afin de faciliter l’activité de la direction au quotidien.

Polyvalent(e), organisé(e), avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de l’association.

Cette création de poste nécessitera un important travail de structuration des process administratifs au sein de l’association.

L’assistant(e) de direction travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et en soutien à la direction générale de l’association.

LES MISSIONS

Administratif :

Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat :

· Aider à l’organisation des déplacements, rendez-vous…

· Organiser des réunions et établir les comptes rendus pour le CODIR + le suivi des actions

· Préparer et mettre en forme divers documents

· Suivre de dossiers spécifiques selon les besoins de la Direction

· Rédiger des communications internes

· Accompagnement à la préparation des décisions

· Formaliser et rédiger des procédures administratives, RH et financières.

· Gestion administrative liée au bon fonctionnement quotidien de l’association.

· Coordination quotidienne avec les fonctions centrales, notamment Finance et Comptabilité, RH.

Comptabilité :

· Assurer la tenue de la comptabilité en lien avec le cabinet d’expertise comptable :

- Envoi mensuel des pièces comptables au cabinet.

- Rapprochement bancaire

- Affectation analytique des recettes et des dépenses.

- Règlement des factures.

- Contrôle, validation et paiement des notes de frais des intervenants et des collaborateurs via notre application CONCUR (SAP)

RH :

· Formalisation des paies :

- Collecte des éléments variables de paie.

- Gestion des congés payés et des absences.

- Contrôle des bulletins de paie, en lien avec le cabinet d’expertise paie.

- Rechargement des cartes ticket restaurants.

- Affiliation à la mutuelle

- Organisation des visites médicales pour les nouveaux salariés

- Relecture/formalisation des contrats de travail pour les nouveaux arrivants

CARACTERISTIQUES DU POSTE

- CDI à temps plein

- Poste basé à Paris, au siège de l’association.

- 7 semaines de congés payés par an

- Télétravail partiel possible.

- Salaire brut annuel de 26 k€ à 30 k€ annuel selon profil (+ tickets restaurant + mutuelle + 50% du transport)

- Poste à pourvoir dès que possible.

- Création de poste.

Profile

PROFIL RECHERCHE

- BAC + 2 et plus.

- Aisance avec la suite Office

- Rigueur, organisation, autonomie, bon(ne) communicant(e)

- Une première expérience réussie en tant d’assistant(e) de direction, si possible dans une association.